ライセンスが何をカバーし、どこで確認できるか

Offisionのライセンスはスイッチではなく数です。モジュールが機能ごとに解放されるわけではありません。購入するのは枠の数 — ユーザー、パネル、ボード、センサー、ロック — か、ルーム・デスク・建物ごとの月間クォータです。だからこそ、コンソールに存在するデバイスがライセンスがありませんと表示されることがあります。追加は無料で、それを動かすのが枠なのです。

どこを見るか

ライセンスモジュールはサブスクリプションで開き、三つの部分からなる明細を表示します。

• ライセンス対象。ドメイン、テナントID、サブスクリプションIDと、会社がユーザー枠でライセンスされているのか、月間クォータ付きのモジュール単位なのかを示すライセンスモデルの行。
• サブスクリプションごとのブロック。プラン、状態、請求方法、ユーザーライセンスの数、開始日、そして状態に応じて試用終了日・更新日・失効日のいずれかの日付。
• ライセンス台帳。項目種別ごとに一行(ユーザー、ルーム予約パネル、サイネージ、在室センサー、ドアロックなど)で、使用中・合計・空きを示します。すべて配備済みと表示された行には空き枠がありません。行を開くと各枠、それを保持するユーザーやデバイス、期限が表示され、削除済みのユーザーやデバイスがまだ保持している枠は解放できます。

隣にさらに二つのページがあります。請求書は各請求書をダウンロードリンク付きで一覧し、オンラインではなく直接請求の会社では表示されません。Usageはモジュール型のモデルで表示され、項目ごと・建物やリソースごとに、今月の使用量とクォータを示します。

同じクォータは適用先でも確認できます。建物の月間来訪者クォータは訪問先に、チケットとサービス依頼についてはチケットライセンスとサービスライセンスのページにあります。

上限に達すると何が起きるか

• 枠のプールが尽きたとき。 パネル、ボード、キオスクへのライセンス割り当てでは空き枠がありませんと表示され、枠が解放または購入されるまで画面にはライセンスがありませんが出続けます。すでにライセンス済みのものには影響しません。
• 月間クォータを使い切ったとき。 ルーム、デスク、建物は翌月1日にクォータがリセットされるまでロック中 — ライセンスが必要と表示されます。ページには上限を引き上げる操作があり、予約ライセンスをそのリソースに割り当てると月間予約上限が上がると案内されます。建物の来訪者上限も同様です。
• リソース数の上限に達したとき。 サブスクリプションがルーム、デスク、備品、建物の数を制限している場合、もう一つ追加しようとすると “Over Booking Room Limitation” のような簡素なメッセージで拒否されます。

オンライン決済のサブスクリプションでは、このページからライセンスを追加するや削除ができます。それ以外はユーザー権限を追加するにはお問い合わせくださいから依頼します。サーバーから再読み込みは、こちらに代わって行われた変更を待たずに取り込みます。

試用期間

試用は無料お試し種別のサブスクリプションです。試用中はコンソール全体に無料試用期間の残り N 日のバナーが出て、請求書ページには 「無料お試し期間中は請求書は発行されません」と表示されます。明細には支払いを開始するがあり、課金を開始すれば設定済みのすべてのモジュールがそのまま使い続けられると案内されます。

期日を過ぎるとバナーは無料お試し期間が終了しましたに変わり、アカウントが停止されるとすべてのアプリに「無料試用期間が終了したため、Offision アカウントが無効です」と表示されます。

有料ライセンスの失効は別の文言です。「このライセンスは失効しました。パネル・ボード・キオスクの同期が停止しています。更新すると再びオンラインになります。」とライセンスを更新ボタンが表示されます。更新すると同じ枠が戻ります。

バージョンとリリースノート

稼働中のバージョンはコンソールのクイックパネル最下部に Offision V… として表示されます。各バージョンで何が変わったかは、コンソールのシステムタイルにあるリリースノートで確認でき、どの管理者でも開けます。