ゲストへのメールを編集する

この機能を使う目的

メールはページを閉じた後も案内を継続します。保存する予約番号、承認待ちか判断済みか、必要に応じた次の操作を伝えます。各メールを対応する出来事に使い、何が起きたか、どの予約か、次に何をすればよいかというゲストの疑問に答える文面にしてください。

1. ページを開く

ページの メール を開きます。確認、認証コード、承認済み、却下、キャンセルの5種類があります。種類を開いてプレビューの横で件名と本文を編集します。認証はメール認証を使用する場合、審査結果は対応する結果が発生する場合のメールです。

2. ゲスト画面を設定する

項目選択でゲスト情報、ページ、ルーム、予約番号、期間、料金、管理リンクを挿入します。サンプルの値を本文に固定しないでください。予約後のみの値や、認証コード・却下理由など種類限定の値があります。送信設定、コピー先、概要・料金・ボタン、署名を確認します。共通のヘッダーは各メールに適用されます。

3. 結果を確認する

保存して有効な種類の実際のテストメールを生成します。件名、翻訳、ロゴ、予約番号、管理ボタンの移動先を確認してください。プレビューは配信の証明ではありません。承認・却下メールをオフにすると、通知なしで状態が変わるため、承認待ちの文言で通知を必ず約束しないでください。