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轻松安排定期团队会议

Offision 使预订定期团队会议变得毫不费力。为每周或每月的会议安排会议室,系统会检查可用性以始终如一地确保您的首选时间段。
轻松安排定期团队会议

管理定期会议可能很麻烦,但 Offision 让它变得简单且无压力。无论您需要一个房间来举办每周战略会议还是每月更新,此功能都可以确保您的团队始终拥有一致的会议空间。

主要特点:

  • 重复预订选项: 选择每日、每周、每两周或每月重复。
  • 自动空房检查: 系统会验证房间在所有选定日期和时间的空房情况。
  • 一致的预订: 一旦确认,房间将一步到位。
  • 灵活调整: 需要更改您的时间表吗?Offision 允许轻松更新或取消重复预订。

此功能非常适合依赖定期会议保持一致和井井有条的团队。通过自动化预订流程,Offision 节省了时间并确保不会发生重复预订。


优点:

  1. 省时方便:

    • 手动组织定期会议可能很乏味。Offision 让您一次性安排所有事件,从而减少了这项工作。
  2. 确保一致性:

    • 该系统保证相同的房间和时间段,消除了每周或每月寻找新空间的麻烦。
  3. 自动可用性检查:

    • Offision 会验证所有选定日期的空房情况,确保预订确认时没有冲突。
  4. 减少调度错误:

    • 最大限度地减少忘记重新预订或选择错误时间等人为错误。使用 Offision 时,所有事件都会同时计划。
  5. 更改的灵活性:

    • 需要取消或调整重复预订?Offision 允许您修改所有或特定事件,确保您的日程安排适应意外变化。
  6. 提高团队效率:

    • 知道会议空间是安全的,可以让团队专注于他们的议程而不是后勤工作,从而提高工作效率。
  7. 适合长期规划:

    • 非常适合具有固定时间表的团队,例如每周战略会议或每月绩效评估。

Offision 的定期预订功能对于需要定期会议空间的团队来说是一个简单而强大的工具。通过自动化流程,它可以确保顺利调度和提高效率,但用户应仔细规划他们的日程安排以充分利用其优势。

配置步骤

  1. 导航到 “Rooms” 并创建一个聊天室

  2. 导航到“系统界面”并向下滚动到“主页设置”

  3. 导航到“系统界面”并向下滚动到“主页设置”

  4. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  5. 导航到“预订策略”选项卡并启用“允许用户创建定期预订”

  6. 导航到“创建/编辑预订渠道”选项卡并启用“允许从用户 APP 预订”

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探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

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