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輕鬆安排定期團隊會議

Offision 使預訂定期團隊會議變得毫不費力。為每周或每月的會議安排會議室,系統會檢查可用性以始終如一地確保您的首選時間段。
輕鬆安排定期團隊會議

管理定期會議可能很麻煩,但 Offision 讓它變得簡單且無壓力。無論您需要一個房間來舉辦每周戰略會議還是每月更新,此功能都可以確保您的團隊始終擁有一致的會議空間。

主要特點:

  • 重複預訂選項: 選擇每日、每周、每兩周或每月重複。
  • 自動空房檢查: 系統會驗證房間在所有選定日期和時間的空房情況。
  • 一致的預訂: 一旦確認,房間將一步到位。
  • 靈活調整: 需要更改您的時程表嗎?Offision 允許輕鬆更新或取消重複預訂。

此功能非常適合依賴定期會議保持一致和井井有條的團隊。通過自動化預訂流程,Offision 節省了時間並確保不會發生重複預訂。


優點:

  1. 省時方便:

    • 手動組織定期會議可能很乏味。Offision 讓您一次性安排所有事件,從而減少了這項工作。
  2. 確保一致性:

    • 該系統保證相同的房間和時間段,消除了每周或每月尋找新空間的麻煩。
  3. 自動可用性檢查:

    • Offision 會驗證所有選定日期的空房情況,確保預訂確認時沒有衝突。
  4. 減少調度錯誤:

    • 最大限度地減少忘記重新預訂或選擇錯誤時間等人為錯誤。使用 Offision 時,所有事件都會同時計劃。
  5. 更改的靈活性:

    • 需要取消或調整重複預訂?Offision 允許您修改所有或特定事件,確保您的日程安排適應意外變化。
  6. 提高團隊效率:

    • 知道會議空間是安全的,可以讓團隊專注於他們的議程而不是後勤工作,從而提高工作效率。
  7. 適合長期規劃:

    • 非常適合具有固定時程表的團隊,例如每周戰略會議或每月績效評估。

Offision 的定期預訂功能對於需要定期會議空間的團隊來說是一個簡單而強大的工具。通過自動化流程,它可以確保順利調度和提高效率,但使用者應仔細規劃他們的日程安排以充分利用其優勢。

設定步驟

  1. 導航到 「Rooms」 並創建一個聊天室

  2. 導航到「系統介面」並向下滾動到「主頁設置」

  3. 導航到「系統介面」並向下滾動到「主頁設置」

  4. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  5. 導航到「預訂策略」選項卡並啟用「允許使用者創建定期預訂”

  6. 導航到“創建/編輯預訂管道”選項卡並啟用“允許從使用者 APP 預訂”

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