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步入式访客和接待员登记工作流程

Offision 的步入式访客登记工作流程确保访客和接待员的流程快速简便。从 QR 码扫描到徽章打印，无缝高效地管理访客签到。

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Offision 的 Walk-In 访客登记工作流程旨在简化接待员的访客管理，并确保步入式客人获得顺畅的体验。这些步骤可确保快速、准确和专业的签到。

这是它的工作原理：

访客扫描二维码：
- 接待处会显示二维码。
- 访客使用他们的移动设备扫描二维码。
报名表格提交：
- 扫描后，访客将通过链接定向到注册表。
- 他们填写所需的详细信息（例如，姓名、联系信息、访问目的）。
- 完成后，他们提交表格。
发送给访客的二维码徽章：
- 系统向访客发送一封包含唯一 QR 码徽章的电子邮件。
接待员扫描访客二维码：
- 在接待处，接待员使用 Offision 系统扫描访客的二维码。
- 这提供了对访客提交的详细信息的即时访问。
验证和签到：
- 接待员核实访客提供的信息。
- 确认后，他们点击“签到”以完成该过程。
胸卡打印（可选）:
- 如果连接到标签打印机，系统会自动打印访客徽章。
- 徽章可以包含访客的姓名、照片和签到时间。

主要优势：

简化访客的登记流程。
通过自动化手动步骤减少接待员的工作量。
通过存储的访客数据增强安全性。
专业访客徽章可以提高品牌和识别度。
环保 – 通过数字化登机流程来减少文书工作。

步入式访客登记工作流程的优点

快速方便访客：
- 访客可以通过扫描二维码快速注册。
- 无需在接待处进行冗长的手动登记。
提高接待员的效率：
- 通过自动化数据收集和签到流程来减少接待员的工作量。
- 接待员可以专注于其他重要任务，而系统则负责访客管理。
专业和现代的体验：
- 二维码系统为访客提供无缝和现代的体验。
- 自动徽章打印提高了专业性并加强了品牌形象。
改进的安全性和跟踪功能：
- 所有访客信息都以数字方式安全存储。
- 二维码徽章简化了访问控制并确保准确的访客跟踪。
环保无纸化：
- 数字登记消除了对访客日志或纸质表格的需求。
- 有助于实现可持续和环保的办公工作流程。
可定制和可扩展：
- 与标签打印机无缝协作，进行徽章打印。
- 可扩展适用于从小型企业到大型企业的各种规模的办公室。
减少错误：
- 最大限度地减少手动数据输入引起的错误。
- 自动生成的二维码确保访客识别的准确性。

借助 Offision 的 Walk-In Visitor Check-In 工作流程，企业可以为访客提供热情和专业的体验，同时确保高效和安全的注册过程。

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