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ウォークインビジターと受付係のチェックインワークフロー

Offisionのウォークインビジターチェックインワークフローは、訪問者と受付係に迅速かつ簡単なプロセスを保証します。QRコードのスキャンからバッジの印刷まで、訪問者のチェックインをシームレスかつ効率的に管理します。

Offisionのウォークインビジターチェックインワークフローは、受付係のビジター管理を簡素化し、ウォークインゲストのスムーズな体験を保証するように設計されています。これらのステップにより、迅速、正確、プロフェッショナルなチェックインが保証されます。

仕組みは次のとおりです:

訪問者はQRコードをスキャンします:
- 受付エリアにQRコードが表示されます。
- 訪問者はモバイルデバイスを使用してQRコードをスキャンします。
登録フォームの提出:
- スキャン後、訪問者はリンクを介して登録フォームに移動します。
- 必要な詳細(氏名、連絡先情報、訪問目的など)を入力します。
- 入力が完了したら、フォームを送信します。
訪問者に送信されるQRコードバッジ:
- システムは、一意のQRコードバッジを含む電子メールを訪問者に送信します。
受付係が訪問者のQRコードをスキャン:
- 受付では、受付係がOffisionシステムを使用して訪問者のQRコードをスキャンします。
- これにより、訪問者が提出した詳細にすぐにアクセスできます。
確認とチェックイン:
- 受付係は、訪問者から提供された情報を確認します。
- 確認が完了したら、「チェックイン」をクリックして手続きを完了します。
バッジ印刷(オプション):
- ラベルプリンターに接続されている場合、訪問者バッジは自動的に印刷されます。
- バッジには、訪問者の名前、写真、チェックイン時間を含めることができます。

主な利点:

訪問者のチェックインプロセスを合理化します。
手動のステップを自動化することで、受付係の作業負荷を軽減します。
保存された訪問者データでセキュリティを強化します。
プロフェッショナルビジターバッジは、ブランディングと識別を向上させます。
環境にやさしい – チェックインプロセスをデジタル化することで事務処理を削減します。

ウォークインビジターチェックインワークフローの長所

訪問者にとって迅速で便利:
- 訪問者はQRコードをスキャンすることですぐに登録できます。
- 受付での長時間の手動登録は必要ありません。
受付係の効率向上:
- データ収集とチェックインのプロセスを自動化することで、受付係の作業負荷を軽減します。
- 受付係は、システムが訪問者管理を処理している間、他の重要なタスクに集中できます。
プロフェッショナルでモダンな体験:
- QRコードシステムは、訪問者にシームレスでモダンな体験を提供します。
- バッジの自動印刷により、プロフェッショナリズムを高め、ブランディングを強化します。
セキュリティと追跡の改善:
- すべての訪問者情報はデジタルで安全に保管されます。
- QRコードバッジは、アクセス制御を合理化し、正確な訪問者追跡を保証します。
環境にやさしくペーパーレス:
- デジタル登録により、訪問者のログブックや紙のフォームが不要になります。
- 持続可能で環境に優しいオフィスワークフローに貢献します。
カスタマイズ可能でスケーラブル:
- ラベルプリンターとシームレスに連携してバッジ印刷を行います。
- スモールビジネスから大企業まで、あらゆる規模のオフィスに対応可能。
エラーの削減:
- 手動データ入力によるエラーを最小限に抑えます。
- 自動生成されたQRコードにより、訪問者の識別精度が保証されます。

Offisionのウォークインビジターチェックインワークフローにより、企業は効率的で安全な登録プロセスを確保しながら、訪問者に居心地の良いプロフェッショナルな体験を提供することができます。

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