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步入式訪客和接待員登記工作流程

Offision 的步入式訪客登記工作流程確保訪客和接待員的流程快速簡便。從 QR 碼掃描到徽章列印，無縫高效地管理訪客簽到。

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Offision 的 Walk-In 訪客登記工作流程旨在簡化接待員的訪客管理，並確保步入式客人獲得順暢的體驗。這些步驟可確保快速、準確和專業的簽到。

這是它的工作原理：

訪客掃描二維碼：
- 接待處會顯示二維碼。
- 訪客使用他們的行動裝置掃描二維碼。
報名表格提交：
- 掃描后，訪客將通過連結定向到註冊表。
- 他們填寫所需的詳細資訊（例如，姓名、聯繫資訊、訪問目的）。
- 完成後，他們提交表格。
發送給訪客的二維碼徽章：
- 系統向訪客發送一封包含唯一 QR 碼徽章的電子郵件。
接待員掃描訪客二維碼：
- 在接待處，接待員使用 Offision 系統掃描訪客的二維碼。
- 這提供了對訪客提交的詳細資訊的即時訪問。
驗證和簽到：
- 接待員核實訪客提供的資訊。
- 確認后，他們點擊「簽到」以完成該過程。
胸卡列印（可選）:
- 如果連接到標籤印表機，系統會自動列印訪客徽章。
- 徽章可以包含訪客的姓名、照片和簽到時間。

主要優勢：

簡化訪客的登記流程。
通過自動化手動步驟減少接待員的工作量。
通過存儲的訪客數據增強安全性。
專業訪客徽章可以提高品牌和識別度。
環保 – 通過數位化登機流程來減少文書工作。

步入式訪客登記工作流程的優點

快速方便訪客：
- 訪客可以通過掃描二維碼快速註冊。
- 無需在接待處進行冗長的手動登記。
提高接待員的效率：
- 通過自動化數據收集和簽到流程來減少接待員的工作量。
- 接待員可以專注於其他重要任務，而系統則負責訪客管理。
專業和現代的體驗：
- 二維碼系統為訪客提供無縫和現代的體驗。
- 自動徽章列印提高了專業性並加強了品牌形象。
改進的安全性和跟蹤功能：
- 所有訪客資訊都以數位方式安全存儲。
- 二維碼徽章簡化了訪問控制並確保準確的訪客跟蹤。
環保無紙化：
- 數字登記消除了對訪客日誌或紙質表格的需求。
- 有助於實現可持續和環保的辦公工作流程。
可定製和可擴展：
- 與標籤印表機無縫協作，進行徽章列印。
- 可擴展適用於從小型企業到大型企業的各種規模的辦公室。
減少錯誤：
- 最大限度地減少手動數據輸入引起的錯誤。
- 自動生成的二維碼確保訪客識別的準確性。

借助 Offision 的 Walk-In Visitor Check-In 工作流程，企業可以為訪客提供熱情和專業的體驗，同時確保高效和安全的註冊過程。

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