选择另一国家/地区，以浏览适用于您所在位置的内容。

Offision 中的访客邀请批准工作流程

使用审批系统在 Offision 中轻松管理访客邀请。无缝邀请、批准、通知和跟踪访客请求，确保每一步都安全、简化的流程。

Offision 中的访客邀请批准工作流程

Offision 中的访客邀请批准工作流程增强了安全性并简化了访客管理。以下是它的工作原理：

邀请访客：
- 邀请者提交需要事先批准的位置的访客请求。
- 请求中包含所有相关详细信息（访客姓名、日期、时间、位置）。
已发送审批通知：
- 审批者会收到一封电子邮件通知，其中包含访客请求的详细信息。
- 通知包含指向 Offision 的直接链接，允许审批者采取行动。
审批人评论请求：
- 审批者通过电子邮件链接访问 Offision。
- 他们查看访客详细信息以做出明智的决定。
批准或拒绝决定：
- 如果获得批准：
  - 系统会自动生成邀请电子邮件并将其发送给访客。
  - 通过电子邮件通知邀请者批准。
- 如果被拒绝：
  - 邀请者会收到有关拒绝的电子邮件通知。
  - 邀请者可以根据需要选择修改或取消请求。
访客通知：
- 获得批准的访客会收到一封邀请电子邮件，其中包含访问详细信息，包括日期、时间和位置。

此工作流可确保管理访客访问的流程透明且受控。

优点：

Offision 中的访客邀请批准工作流程具有多种优势：

增强的安全性：
- 确保只有经过批准的访客才能访问敏感位置。
- 保留访客请求和批准的详细记录。
省时通知：
- 自动电子邮件通知使管理审批和让每个人都了解情况变得容易。
- 减少邀请者和审批者之间的手动通信。
简化的审批流程：
- 审批者只需通过直接电子邮件链接点击几下即可查看和决定请求。
- 该过程快速、高效且用户友好。
改善访客体验：
- 访客会收到清晰、及时的邀请函，其中包含所有必要的参观详情。
- 最大限度地减少混淆并确保顺利办理登机手续。
透明度和问责制：
- 跟踪工作流程的每一步，确保各方之间的清晰沟通。
- 为安全性和合规性目的提供可靠的审计跟踪。
可定制位置：
- 易于适应具有不同审批要求的地点。
- 支持灵活的访客管理策略。

使用 Offision，管理访客邀请是无压力、高效且安全的。审批工作流旨在简化沟通并确保所有相关人员都能获得无缝体验。

配置步骤

导航到 “Location（位置）”，并创建一个建筑物
在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置
在建筑物中添加/编辑楼层
导航到“用户组”，然后创建/编辑用户组
选择用户组的 “User” 权限
将用户添加到用户组
导航到“访问策略”，然后创建/编辑策略
开启 “访客审批”，并将用户添加到列表中以批准参观邀请
导航到“系统界面”并向下滚动到“主页设置”
启用“访客批准”
导航到“参观地点”，并启用建筑物进行参观
为建筑物分配访问策略

返回场景库

探索 Offision 的场景库：您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库：您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案，释放您工作空间的潜力

了解更多