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根据 Offision 中的访客目的自定义访客数据收集

根据访客的访问目的在 Offision 中轻松配置访客数据收集。自定义必填、可选或隐藏字段,例如联系人详细信息、自定义表单、调查和条款确认。
在 Offision 中自定义访客信息要求

Offision 允许根据访问者的访问目的无缝定制访问者数据收集。该功能旨在确保您只收集必要的信息,同时为访问者保持用户友好的体验。以下是利用该功能的方法:

  • 基于目的的配置:针对不同的访问目的自定义访客数据收集。
  • 字段自定义:调整邮箱、公司名称、手机号、手机号、地址、身份证号等字段。
  • 数据收集选项: 根据您的需要将字段标记为必填、可选或隐藏。
  • 自定义访客表单: 将特定问题添加到为您的组织定制的访客表单中。
  • 自定义访客调查: 根据访客的目的,包括针对访客的可选调查。
  • 条款和条件确认:必要时要求访客确认条款和条件。

此功能可确保访客提供相关信息,同时避免不必要的数据收集。它灵活、简单,旨在提高任何规模企业的访客管理效率。


优点

  1. 可针对任何目的进行定制 根据组织的特定需求定制数据收集。无论访客是客户、合作伙伴还是承包商,您都可以自定义字段以符合其用途。

  2. 改善访客体验 通过隐藏不必要的字段并专注于相关问题,访问者的流程会变得更快、更轻松。

  3. 提高数据准确性 需要特定字段可确保您收到最关键的详细信息,从而最大限度地减少错误或遗漏。

  4. 数据收集的灵活性 您可以决定要收集哪些信息,无论是基本联系方式还是更高级的身份识别或调查数据。

  5. 合规变得简单 通过要求访客确认条款和条件,您可以毫不费力地确保遵守法律或政策。

  6. 简化的访客管理 自定义表单和调查允许您的组织收集更多见解或反馈,而不会使流程复杂化。

  7. 适用于任何企业 无论您是经营小型办公室还是大型企业,此功能都可以适应您的访客管理需求。

  8. 省时自动化 预配置字段可减少手动调整并简化访客和员工的签到流程。

  9. 隐私保障 通过隐藏不必要的字段,您可以表现出对访客隐私的尊重,并避免要求提供不相关的数据。

  10. 用户友好的界面 Offision 的直观设计使无需技术专业知识即可轻松配置访客目的。

此功能不仅可以优化访客体验,还可以增强您的组织高效收集正确信息的能力。

配置步骤

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