根據 Offision 中的訪客目的自定義訪客數據收集
根據訪客的訪問目的在 Offision 中輕鬆配置訪客數據收集。自定義必填、可選或隱藏字段,例如聯繫人詳細資訊、自定義表單、調查和條款確認。

Offision 允許根據訪問者的訪問目的無縫定製訪問者數據收集。該功能旨在確保您只收集必要的資訊,同時為訪問者保持使用者友好的體驗。以下是利用該功能的方法:
此功能可確保訪客提供相關信息,同時避免不必要的數據收集。它靈活、簡單,旨在提高任何規模企業的訪客管理效率。
可針對任何目的進行定製 根據組織的特定需求定製數據收集。無論訪客是客戶、合作夥伴還是承包商,您都可以自定義欄位以符合其用途。
改善訪客體驗 通過隱藏不必要的欄位並專注於相關問題,訪問者的流程會變得更快、更輕鬆。
提高數據準確性 需要特定欄位可確保您收到最關鍵的詳細資訊,從而最大限度地減少錯誤或遺漏。
數據收集的靈活性 您可以決定要收集哪些資訊,無論是基本聯繫方式還是更高級的身份識別或調查數據。
合規變得簡單 通過要求訪客確認條款和條件,您可以毫不費力地確保遵守法律或政策。
簡化的訪客管理 自定義表單和調查允許您的組織收集更多見解或反饋,而不會使流程複雜化。
適用於任何企業 無論您是經營小型辦公室還是大型企業,此功能都可以適應您的訪客管理需求。
省時自動化 預配置欄位可減少手動調整並簡化訪客和員工的簽到流程。
隱私保障 通過隱藏不必要的欄位,您可以表現出對訪客隱私的尊重,並避免要求提供不相關的數據。
使用者友好的介面 Offision 的直觀設計使無需技術專業知識即可輕鬆配置訪客目的。
此功能不僅可以優化訪客體驗,還可以增強您的組織高效收集正確資訊的能力。