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根據 Offision 中的訪客目的自定義訪客數據收集

根據訪客的訪問目的在 Offision 中輕鬆配置訪客數據收集。自定義必填、可選或隱藏字段,例如聯繫人詳細資訊、自定義表單、調查和條款確認。
在 Offision 中自定義訪客資訊要求

Offision 允許根據訪問者的訪問目的無縫定製訪問者數據收集。該功能旨在確保您只收集必要的資訊,同時為訪問者保持使用者友好的體驗。以下是利用該功能的方法:

  • 基於目的的配置:針對不同的訪問目的自定義訪客數據收集。
  • 欄位自定義:調整郵箱、公司名稱、手機號、手機號、位址、身份證號等欄位。
  • 資料收集選項: 根據您的需要將字段標記為必填、可選或隱藏。
  • 自定義訪客表單: 將特定問題添加到為您的組織定製的訪客表單中。
  • 自定義訪客調查: 根據訪客的目的,包括針對訪客的可選調查。
  • 條款和條件確認:必要時要求訪客確認條款和條件。

此功能可確保訪客提供相關信息,同時避免不必要的數據收集。它靈活、簡單,旨在提高任何規模企業的訪客管理效率。


優點

  1. 可針對任何目的進行定製 根據組織的特定需求定製數據收集。無論訪客是客戶、合作夥伴還是承包商,您都可以自定義欄位以符合其用途。

  2. 改善訪客體驗 通過隱藏不必要的欄位並專注於相關問題,訪問者的流程會變得更快、更輕鬆。

  3. 提高數據準確性 需要特定欄位可確保您收到最關鍵的詳細資訊,從而最大限度地減少錯誤或遺漏。

  4. 數據收集的靈活性 您可以決定要收集哪些資訊,無論是基本聯繫方式還是更高級的身份識別或調查數據。

  5. 合規變得簡單 通過要求訪客確認條款和條件,您可以毫不費力地確保遵守法律或政策。

  6. 簡化的訪客管理 自定義表單和調查允許您的組織收集更多見解或反饋,而不會使流程複雜化。

  7. 適用於任何企業 無論您是經營小型辦公室還是大型企業,此功能都可以適應您的訪客管理需求。

  8. 省時自動化 預配置欄位可減少手動調整並簡化訪客和員工的簽到流程。

  9. 隱私保障 通過隱藏不必要的欄位,您可以表現出對訪客隱私的尊重,並避免要求提供不相關的數據。

  10. 使用者友好的介面 Offision 的直觀設計使無需技術專業知識即可輕鬆配置訪客目的。

此功能不僅可以優化訪客體驗,還可以增強您的組織高效收集正確資訊的能力。

設定步驟

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