Offisionは、訪問者の訪問目的に基づいて、訪問者のデータ収集をシームレスにカスタマイズすることができます。この機能は、訪問者にとってユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを維持しながら、必要な情報のみを収集するように設計されています。この機能を活用する方法は次のとおりです。
この機能により、訪問者は不要なデータ収集を回避しながら、関連情報を提供できます。柔軟性があり、わかりやすく、あらゆる規模の企業の訪問者管理の効率を高めるように設計されています。
あらゆる目的に合わせてカスタマイズ可能 組織の特定のニーズに基づいてデータ収集を調整します。訪問者が顧客、パートナー、請負業者のいずれであっても、目的に合わせてフィールドをカスタマイズできます。
訪問者体験の向上 不要なフィールドを非表示にし、関連する質問に焦点を当てることで、訪問者にとってプロセスはより迅速かつ簡単になります。
データ精度の向上 特定のフィールドを必須にすることで、最も重要な詳細を確実に受け取ることができ、エラーや脱落を最小限に抑えることができます。
データ収集の柔軟性 基本的な連絡先の詳細から、より高度な識別情報や調査データまで、収集する情報を決定できます。
コンプライアンスをシンプルに 訪問者に利用規約の確認を求めることで、法律やポリシーの遵守を簡単に確保できます。
合理化された訪問者管理 カスタム フォームとアンケートを使用すると、組織はプロセスを複雑にすることなく、追加の分析情報やフィードバックを収集できます。
あらゆるビジネスに対応する拡張性 小規模なオフィスを運営している場合でも、大企業を運営している場合でも、この機能は訪問者管理のニーズに適応します。
時間を節約する自動化 フィールドを事前に設定することで、手作業による調整が減り、訪問者とスタッフの両方のチェックインプロセスが効率化されます。
プライバシーの保証 不要なフィールドを非表示にすることで、訪問者のプライバシーを尊重し、無関係なデータを求めることを避けることができます。
ユーザーフレンドリーなインターフェース Offisionの直感的なデザインにより、技術的な専門知識を必要とせずに、訪問者の目的を簡単に構成できます。
この機能は、訪問者のエクスペリエンスを最適化するだけでなく、適切な情報を効率的かつ効果的に収集する組織の能力も強化します。
