Offision Microsoft Exchange
Microsoft Exchange 連携

Outlook のルームメールボックスを職場と揃える

Exchange を Offision のディレクトリとして接続します。ルームメールボックスは双方向に同期し、人はいつもの Outlook で予約し、メールボックスだけでは扱えない予約ルールは Offision が適用します。

数分で試してみる
Offision open as a tab inside Outlook, with the home screen and a 3D floor map of rooms

ルームメールボックスを予約対象に

ルームメールボックスが Offision の予約リソースになります。Offision はリンクするだけで、メールボックス自体は作りません。

Outlook と双方向

部屋の予定表が承諾した会議は Offision に現れます。Offision で入れた予約は Outlook に現れます。

サーバーはいくつでも

もう一台の Exchange、Microsoft 365、Google Workspace、LDAP、ADFS は、それぞれ別のディレクトリカードになります。

ディレクトリ

Exchange を他のディレクトリの隣につなぐ

必要な数だけディレクトリを接続できます。Exchange サーバーの追加、Microsoft 365、Google Workspace、LDAP、ADFS。カードごとにサインイン、人、会議室、予約代理アカウントを持ちます。

  • 独自ドメインの工場や子会社は、第二の接続
  • 会議室も人も、所属ディレクトリは一つだけ
  • サインインとカレンダー同期は別スイッチ
Exchange を他のディレクトリの隣につなぐ
会議室カレンダー

影のカレンダーではなく、ルームメールボックスを同期する

Offision は部屋自身の予定表を写します。会議はメールボックスが承諾したあとだけ届きます。辞退されたものは Offision の予約になりません。

  • ルームメールボックスをつないだあと、双方向同期
  • 空きは先にプロバイダーが判定し、枠・時間・承認は Offision が次に見る
  • Outlook からの予約にも Offision のルールを効かせるなら、自動承諾はオフ
影のカレンダーではなく、ルームメールボックスを同期する
Outlook

人がすでに予約している場所で動く

Outlook の Offision タブを使うか、カレンダーから予約を続けます。かつてのリボンアドインはなく、予約は Offision 自身から始まります。

Find Offision in Outlook Apps

Outlook のタブとして Offision

Teams と同じ Offision アプリが Outlook のレールに入ります。先に管理者が許可する必要があります。

Microsoft Outlook を見る
Microsoft 365 for Exchange Online

Exchange Online は Microsoft 365 側

会議室が Microsoft 365 にあるなら、そちらのディレクトリをつないでルームメールボックスを同期します。

Microsoft 365 を見る
できること

Exchange 連携が届けるもの

ルームメールボックス

ディレクトリを検索し、メールアドレスで会議室をつなぎます。デスクと備品もアドレス指定です。

予約代理アカウント

このディレクトリ外の人は代理アカウントの名義で予約します。未設定だと静かに予約できません。

双方向カレンダー

ルームメールボックスが承諾したあと、Outlook と Offision が揃います。

Outlook 内の Offision

Outlook のアプリレールから Offision を開きます。Teams と同一パッケージです。

複数ディレクトリ

別の Exchange サーバーや Microsoft 365 テナントは、それぞれ別カードです。

メールボックスのあとにポリシー

衝突判定は先にメールボックス。そのあと Offision が詳細ルールを適用します。自動承諾済みなら聞きません。

よくある質問

よくある質問

Exchange、Outlook のルームメールボックス、Offision についてヘルプセンターが書いていること。

ルームメールボックスがリソースになり、予定表は双方向です。接続ごとにサインイン、人、予約代理アカウントも持ちます。Exchange Online は Microsoft 365 接続です。

ルームメールボックスが承諾したあとです。辞退は Offision に届きません。Outlook の部屋予定表にはあるのに何時間も無い場合は、接続のサインイン切れが多いです。

メールボックスが自動承諾しない場合だけです。自動承諾は Offision が聞かれる前に答えます。枠や承認を使うならオフにします。

はい。サーバーごとにディレクトリカードです。第二の Microsoft 365 や Google Workspace と同じです。一つの予約で二つの接続の部屋は混ぜられません。

そのディレクトリのサインインをオンにすれば不要です。サインインとカレンダー同期は別スイッチなので、サインインを動かさず会議室だけ同期できます。

まだ質問がありますか?

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