协调跨越主要大都市地区的铁路网络的日常运营需要部门之间持续有效的沟通——从运营和维护到规划和客户服务。KAI Commuter 认识到,在分秒必争的快节奏环境中,低效的会议室调度可能会造成不必要的摩擦和延误。该组织需要一个透明、可靠且用户友好的系统来管理其协作空间。
通过安装 Offision 的房间预订面板并部署其基于云的平台,KAI Commuter 将其会议安排流程的秩序和简单性提升到了新的水平,使员工能够更有效地协作。
实时可见性: 每个会议室外的颜色编码面板提供一目了然的状态,使员工能够快速查找和预订可用空间,而不会发生冲突。
集中式云平台: Offision 的管理控制台为管理员提供了房间利用率、预订模式和用户访问的全面概览,从而能够做出有关空间管理的数据驱动决策。
无缝集成: 该系统可轻松与 KAI Commuter 现有的日历集成,允许直接从员工的桌面或移动设备进行直观的预订。
提高生产力: 通过最大限度地减少搜索和安排会议室所花费的时间,团队可以更加专注于战略规划和运营问题解决。
提高空间利用率: 来自 Offision 平台的可行见解有助于确保宝贵的办公空间得到充分利用。
增强协作: 无摩擦的预订流程可以培养更加敏捷和响应迅速的文化,这对于致力于公共服务和卓越运营的组织至关重要。
KAI Commuter 采用 Offision 反映了其对持续改进和现代化的承诺。通过投资智能办公技术,KAI Commuter 确保其内部流程与向印度尼西亚公众提供的交通服务一样高效可靠。此步骤加强了日常协作,并支持该组织保持城市运转的使命。