提高全國交通領導者的效率 - KAI Commuter

協調橫跨主要大都市地區的鐵路網絡的日常運營需要部門之間持續有效的溝通——從運營和維護到規劃和客戶服務。KAI Commuter 認識到，在分秒必爭的快節奏環境中，低效的會議室調度可能會造成不必要的摩擦和延誤。該組織需要一個透明、可靠且用戶友好的系統來管理其協作空間。

透過安裝 Offision 的房間預訂面板並部署其基於雲端的平台，KAI Commuter 將其會議安排流程的秩序和簡單性提升到了新的水平，使其員工能夠更有效地協作。

解決方案的主要亮點

• 即時可見性： 每個會議室外的顏色編碼面板提供一目了然的狀態，使員工能夠快速找到和預訂可用空間而不會發生衝突。

• 集中式雲端平台： Offision 的管理控制台為管理員提供了房間利用率、預訂模式和使用者存取的全面概覽，從而能夠做出有關空間管理的數據驅動決策。

• 無縫整合： 該系統可輕鬆與 KAI Commuter 現有日曆集成，允許直接從員工的桌面或行動裝置進行直覺預訂。

影響：支持準時和績效

• 提高生產力： 透過最大限度地減少搜尋和安排會議室所花費的時間，團隊可以更專注於策略規劃和營運問題解決。

• 提高空間利用率： 來自 Offision 平台的可行見解有助於確保寶貴的辦公空間充分發揮其潛力。

• 增強協作： 無摩擦的預訂流程可以培養更敏捷和響應迅速的文化，這對於致力於公共服務和卓越營運的組織至關重要。

印尼通勤引擎現代化

KAI Commuter 採用 Offision 反映了其對持續改進和現代化的承諾。透過投資智慧辦公室技術，KAI Commuter 確保其內部流程與向印尼公眾提供的交通服務一樣高效可靠。此步驟加強了日常協作，並支持該組織保持城市運轉的使命。