選擇另一國家/地區,以瀏覽適用於您所在位置的內容。

使用定期預訂功能簡化調度

Offision 中的 **使用定期預訂功能簡化計劃 ** 功能允許使用者為資源安排定期預訂。這通過自動化重複預訂而不是逐個創建來節省時間。
使用定期預訂功能簡化調度

Offision 中的 使用定期預訂功能簡化調度 功能旨在為需要定期預訂資源的使用者提供更輕鬆的調度。用戶可以設置重複預訂,而不是逐個手動創建預訂,從而自動化流程並節省大量時間。

此功能的主要亮點包括:

  • 定期預訂設置: 用戶可以根據自己的需要將預訂配置為每天、每周、每月或自定義計劃重複。

  • 自動安排: 創建重複預訂後,系統會自動為所有指定日期預留資源,從而減少手動工作。

  • 提高效率: 此功能非常適合重複預訂,例如每周會議或每月活動,可確保一致的日程安排,而無需重新輸入詳細資訊。

  • 為使用者節省時間: 使用者不再需要為同一資源創建單獨的預訂,從而大大簡化了流程。

此功能非常適合具有經常性資源需求的組織,為使用者提供靈活性和便利性,同時減少管理工作量。


優點:

  1. 提高調度效率:

    • 自動執行重複預訂,無需一一創建。
  2. 節省時間:

    • 使用者可以設置單個重複預訂,從而減少重複計劃的手動工作。
  3. 可定製的重複選項:

    • 使用者可以將預訂配置為每天、每周、每月或按自定義間隔重複,從而為不同的需求提供靈活性。
  4. 資源分配的一致性:

    • 確保為重複活動預留資源,而不會有忘記或錯過預訂的風險。
  5. 使用者友好型:

    • 直觀的介面使用戶無需額外培訓即可輕鬆設置重複預訂。
  6. 減少管理工作量:

    • 管理員無需監控或手動管理重複預訂,因為系統會自動處理。
  7. 支持長期規劃:

    • 非常適合需要數周或數月持續使用資源的組織,例如教室或會議室。
  8. 避免預訂衝突:

    • 定期預訂會鎖定所有指定日期的資源,從而降低計劃衝突的可能性。
  9. 靈活調整:

    • 使用者可以根據需要修改或取消重複預訂,確保能夠適應不斷變化的時程表。
  10. 增強用戶滿意度:

    • 為用戶簡化流程,使預訂系統更加方便和高效。

Offision 中的 使用定期預訂功能簡化調度 功能是具有定期調度需求的使用者的必備工具。雖然它大大提高了效率和便利性,但它需要謹慎使用和監控,以確保資源得到最佳和公平的使用。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到「預訂策略」選項卡並啟用「允許使用者創建定期預訂”

  3. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  4. 將策略設置為資源

返回場景庫

探索 Offision 的場景庫:您實現高效資源管理的門戶

探索 Offision 的場景庫:您實現高效資源管理的門戶

通過精選用例與簡化的預訂解決方案,釋放您工作空間的潛力