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使用自助服務選項簡化訪客註冊

管理員可以允許訪客使用表單自行註冊，或讓接待員完成該過程。此可自定義的功能簡化了訪客管理並增強了註冊體驗。

只需數分鐘即可試用

Offision 中的訪客自助註冊功能旨在為管理訪客簽到提供靈活性和便利性。以下是它的工作原理：

可由管理員自定義：管理員可以根據組織的需求決定是啟用還是禁用自註冊選項。
自助服務選項：啟用后，訪客可以通過填寫簡單的在線表單進行自我註冊。這樣可以更快地辦理入住手續並減少接待員的工作量。
無縫集成：這兩個選項都完全集成到 Offision 中，確保所有訪客數據都得到安全存儲且易於訪問。
改善訪客體驗：無論是自助服務還是輔助，該過程都旨在為訪客提供順暢和輕鬆的服務。

此功能使組織能夠靈活地以最適合其運營需求的方式管理訪客註冊，從而確保高效和專業的體驗。

優點

靈活滿足不同需求
- 組織可以選擇自助註冊和接待員協助註冊。
- 根據訪客數量或人員配備要求輕鬆調整。
為員工節省時間
- 自助註冊減少了接待員的工作量，並允許他們專注於其他任務。
- 簡化登機手續，尤其是在繁忙時段。
為訪客提供便利
- 參觀者無需排隊即可快速註冊。
- 使用者友好的表格確保流暢無憂的體驗。
可自定義設置
- 管理員可以輕鬆打開或關閉自助註冊功能。
- 為滿足組織的特定需求而量身定製。
提高數據準確性
- 訪客輸入自己的資訊可以最大限度地減少接待員出錯的可能性。
- 所有數據都安全地存儲在 Offision 中以備將來參考。
專業第一印象
- 簡化的註冊流程為訪客創造了積極的體驗。
- 展示組織對效率和技術的承諾。
安全無縫集成
- 所有訪客數據都安全地保存在 Offision 的系統中。
- 可由授權人員隨時訪問和管理。

此功能使組織能夠有效地管理訪客註冊，為訪客和員工創造更好的體驗，同時保持靈活性和專業性。

設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。

2

步驟 2

導航到“訪客自助註冊表”，然後啟用“允許訪客自助註冊”。

3

步驟 3

儲存您的變更。

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