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Offisionでホットデスクを簡単に追加および管理

Offisionのホットデスク機能を使用すると、管理者はユーザー予約用のホットデスクを作成して割り当てることができます。管理者は詳細なデスク情報を入力し、それらをフロアプランにリンクできるため、ユーザーの予約プロセスが簡素化されます。

Offisionのホットデスクの追加機能を使用すると、管理者は柔軟なユーザー予約のためのホットデスクを作成および整理できます。この機能により、共有ワークスペースを管理するための合理化されたソリューションが提供され、ユーザーは自分のニーズを満たすデスクを簡単に見つけて予約できます。

コア機能:

ホットデスクを作成する
- 管理者は、ホットデスクをシステムに追加して、ユーザーの予約に利用できるようにすることができます。
ホットデスク情報の入力
- デスクの位置、サイズ、利用可能な機器(モニター、ドッキングステーションなど)、またはその他の機能などの詳細を追加できます。
- ユーザーは、これらの属性に基づいてホットデスクを検索およびフィルタリングできます。
フロアプランに割り当てる
- ホットデスクはフロアプランにリンクできるため、ユーザーは自分の場所を視覚化し、利便性に基づいてデスクを選択できます。

この機能は、コワーキングスペースやハイブリッドワークモデルを実装する企業など、柔軟な座席配置を持つ組織に最適です。Offisionは、詳細なデスク情報と視覚的な整理を提供することで、ユーザーが情報に基づいた予約決定を迅速かつ効率的に行えるようにします。

主な利点:

柔軟なワークスペースの予約プロセスを簡素化します。
利用可能な座席の使用を最適化するのに役立ちます。
詳細なデスク情報とビジュアルツールでユーザーエクスペリエンスを向上させます。

プロたち

効率的なワークスペース管理
- 管理者は共有デスクを効果的に整理および管理できます。
- 構造化されていない座席配置の混乱を軽減します。
ユーザーエクスペリエンスの向上
- ユーザーは、機器や場所などの特定の機能に基づいてデスクをフィルタリングおよび検索できます。
- 視覚的なフロアプランにより、ユーザーは自分の好みのデスクを簡単にナビゲートして選択できます。
柔軟性を促進する
- ハイブリッドワークのセットアップやコワーキングスペースを持つ組織に最適です。
- ユーザーのニーズに合わせた柔軟な座席配置をサポートします。
カスタマイズ可能なデスクの詳細
- 管理者は、アメニティ、サイズ、会議室やプリンターなどのアメニティとの距離など、各デスクに関する詳細な情報を入力できます。
- ユーザーが自分の好みやタスクに最適なデスクを見つけるのに役立ちます。
リソース使用率の最適化
- 可用性を明確に可視化することで、ホットデスクが効率的に使用されるようにします。
- 十分に活用されていない座席の可能性を減らします。
予約プロセスの効率化
- ユーザーは混乱することなく、迅速かつ簡単にデスクを予約できます。
- デスクの空き状況の更新を自動化することで、管理作業の負荷を軽減します。
コラボレーションの改善
- 従業員はチームメイトの近くにデスクを見つけて予約できるため、より良いコラボレーションが促進されます。
- プロジェクトや会議のためのチームベースの座席配置をサポートします。
あらゆる組織に対応可能
- 小規模なチームにも、何百ものホットデスクを持つ大企業にも適しています。
- 多様な座席構成に対応できる柔軟性。
リアルタイムアップデート
- デスクの空き状況は即座に更新されるため、ダブルブッキングのリスクが軽減されます。
- 常に正確な情報をユーザーに提供します。
プロフェッショナルなプレゼンテーション

整理されたホットデスクのリストとフロアプランは、プロフェッショナルでモダンなワークスペースを反映しています。
従業員や訪問者に対する会社のイメージを高めます。

OffisionのAdd Hot Desk機能は、柔軟なワークスペースを管理するための強力なツールであり、あらゆる規模の組織に利便性、効率性、スケーラビリティを提供します。慎重なセットアップとメンテナンスが必要ですが、予約を合理化し、リソース使用率を向上させ、ユーザーエクスペリエンスを向上させる能力は、現代の職場にとって非常に貴重な機能となっています。

設定手順

「場所」に移動し、建物を作成します
名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力
建物のフロアを追加/編集する
「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します
「ホットデスク」に移動し、デスクを作成します
デスクを編集し、場所、位置、およびその他の必要な設定を設定します

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