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在 Offision 中轻松添加和管理移动工位

Offision 的办公桌轮用制功能使管理员能够为用户预订创建和分配办公桌轮用制。管理员可以输入详细的办公桌信息并将其链接到平面图，从而简化用户的预订流程。

Offision 中的 添加移动工位 功能允许管理员创建和组织轮用工位，以实现灵活的用户预订。此功能为管理共享工作区提供了简化的解决方案，确保用户可以轻松找到并预订满足其需求的办公桌。

核心能力：

创建移动工位
- 管理员可以将办公桌轮用制办公桌添加到系统，使其可用于用户预订。
输入移动工位信息
- 可以添加桌面位置、大小、可用设备（例如显示器、扩展坞）或其他功能等详细信息。
- 用户可以根据这些属性搜索和筛选办公桌轮用制办公。
分配给平面图
- 移动工位可以链接到平面图，帮助用户可视化他们的位置并根据便利性选择工位。

此功能非常适合具有灵活座位安排的组织，例如联合办公空间或实施混合工作模式的企业。通过提供详细的办公桌信息和可视化组织，Offision 确保用户可以快速有效地做出明智的预订决定。

主要优势：

简化灵活工作空间的预订流程。
有助于优化可用座位的使用。
通过详细的桌面信息和可视化工具增强用户体验。

优点

高效的工作空间管理
- 允许管理员有效地组织和管理共享办公桌。
- 减少无序座位安排的混乱。
增强的用户体验
- 用户可以根据特定功能（例如设备或位置）筛选和搜索 desk。
- 可视化平面图使用户可以轻松导航和选择他们喜欢的办公桌。
促进灵活性
- 非常适合具有混合工作设置或联合办公空间的组织。
- 支持根据用户需求量身定制的灵活座位安排。
可定制的办公桌详细信息
- 管理员可以输入有关每张桌子的详细信息，例如便利设施、大小或与会议室或打印机等便利设施的距离。
- 帮助用户找到最符合其偏好或任务的办公桌。
优化资源利用率
- 通过提供对可用性的清晰可见性，确保高效使用办公桌。
- 减少座位未充分利用的可能性。
简化的预订流程
- 用户可以快速轻松地预订办公桌，而不会造成混淆。
- 通过自动化桌面可用性更新来减少管理工作量。
改善协作
- 员工可以在队友附近找到并预订办公桌，从而促进更好的协作。
- 支持基于团队的项目或会议座位安排。
可针对任何组织进行扩展
- 适用于小型团队和拥有数百个轮用办公桌的大型企业。
- 足够灵活，可以处理不同的座椅配置。
实时更新
- 办公桌可用性会立即更新，从而降低重复预订的风险。
- 始终为用户提供准确的信息。
专业演示

井井有条的办公桌列表和平面图反映了专业、现代的工作空间。
提升公司在员工和访客心目中的形象。

Offision 中的 添加移动办公桌 功能是管理灵活工作空间的强大工具，为各种规模的组织提供便利、效率和可扩展性。虽然它需要仔细设置和维护，但它简化预订、提高资源利用率和增强用户体验的能力使其成为现代工作场所的宝贵功能。

配置步骤

导航到 “Location（位置）”，并创建一个建筑物
在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置
在建筑物中添加/编辑楼层
导航到“地图”，然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图
导航到“Hot desks（移动工位）”，并创建一个工位
编辑 desk，然后设置位置、位置和任何其他必要的设置

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