選擇另一國家/地區，以瀏覽適用於您所在位置的內容。

在 Offision 中輕鬆添加和管理行動工位

Offision 的辦公桌輪用制功能使管理員能夠為用戶預訂創建和分配辦公桌輪用制。管理員可以輸入詳細的辦公桌資訊並將其連結到平面圖，從而簡化使用者的預訂流程。

Offision 中的 添加移動工位 功能允許管理員創建和組織輪用工位，以實現靈活的用戶預訂。此功能為管理共用工作區提供了簡化的解決方案，確保使用者可以輕鬆找到並預訂滿足其需求的辦公桌。

核心能力：

創建移動工位
- 管理員可以將辦公桌輪用制辦公桌添加到系統，使其可用於使用者預訂。
輸入移動工位資訊
- 可以添加桌面位置、大小、可用設備（例如顯示器、擴展塢）或其他功能等詳細資訊。
- 用戶可以根據這些屬性搜索和篩選辦公桌輪用制辦公。
分配給平面圖
- 移動工位可以連結到平面圖，説明用戶可視化他們的位置並根據便利性選擇工位。

此功能非常適合具有靈活座位安排的組織，例如聯合辦公空間或實施混合工作模式的企業。通過提供詳細的辦公桌資訊和可視化組織，Offision 確保使用者可以快速有效地做出明智的預訂決定。

主要優勢：

簡化靈活工作空間的預訂流程。
有助於優化可用座位的使用。
通過詳細的桌面資訊和可視化工具增強用戶體驗。

優點

高效的工作空間管理
- 允許管理員有效地組織和管理共用辦公桌。
- 減少無序座位安排的混亂。
增強的用戶體驗
- 用戶可以根據特定功能（例如設備或位置）篩選和搜索 desk。
- 可視化平面圖使用戶可以輕鬆導航和選擇他們喜歡的辦公桌。
促進靈活性
- 非常適合具有混合工作設置或聯合辦公空間的組織。
- 支持根據使用者需求量身定製的靈活座位安排。
可定製的辦公桌詳細資訊
- 管理員可以輸入有關每張桌子的詳細資訊，例如便利設施、大小或與會議室或印表機等便利設施的距離。
- 幫助使用者找到最符合其偏好或任務的辦公桌。
優化資源利用率
- 通過提供對可用性的清晰可見性，確保高效使用辦公桌。
- 減少座位未充分利用的可能性。
簡化的預訂流程
- 使用者可以快速輕鬆地預訂辦公桌，而不會造成混淆。
- 通過自動化桌面可用性更新來減少管理工作量。
改善協作
- 員工可以在隊友附近找到並預訂辦公桌，從而促進更好的協作。
- 支持基於團隊的專案或會議座位安排。
可針對任何組織進行擴展
- 適用於小型團隊和擁有數百個輪用辦公桌的大型企業。
- 足夠靈活，可以處理不同的座椅配置。
實時更新
- 辦公桌可用性會立即更新，從而降低重複預訂的風險。
- 始終為使用者提供準確的資訊。
專業演示

井井有條的辦公桌清單和平面圖反映了專業、現代的工作空間。
提升公司在員工和訪客心目中的形象。

Offision 中的 添加移動辦公桌 功能是管理靈活工作空間的強大工具，為各種規模的組織提供便利、效率和可擴充性。雖然它需要仔細設置和維護，但它簡化預訂、提高資源利用率和增強用戶體驗的能力使其成為現代工作場所的寶貴功能。

設定步驟

導航到 “Location（位置）”，並創建一個建築物
在Google地圖上輸入名稱、國家或地區、位址和位置
在建築物中添加/編輯樓層
導航到“地圖”，然後按兩下“地圖編輯器”以導入/創建樓層平面圖
導航到“Hot desks（移動工位）”，並創建一個工位
編輯 desk，然後設置位置、位置和任何其他必要的設置

返回場景庫

探索 Offision 的場景庫：您實現高效資源管理的門戶

通過精選用例與簡化的預訂解決方案，釋放您工作空間的潛力

進一步了解