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結合された部屋を簡単に作成および管理

Offisionのコンバインドルーム機能を使用すると、管理者はユーザー予約用のコンバインドルームを作成できます。予約が完了すると、システムは個々の部屋のアイテムを自動的にブロックするため、スムーズな管理が保証され、ダブルブッキングが回避されます。

Offisionの複合ルームの追加機能を使用すると、管理者は、小さな部屋を統合して大きな部屋を作成するなど、予約可能な複合スペースを作成できます。この機能により、結合された部屋が予約されたときに個々の部屋のアイテムを自動的にブロックすることにより、共有スペースの効率的な管理が保証されます。

主な機能:

結合された部屋を作成する
- 管理者は、複数の個別のスペースをグループ化して、統合されたルームを設定できます。
自動ブロック
- ユーザーが統合ルームを予約すると、その個々のコンポーネントはすべて自動的に利用不可としてマークされます。
- 同様に、個々のコンポーネントが予約されている場合、結合された部屋は利用できなくなります。
カスタマイズ可能な客室情報
- 結合された部屋には、容量、設備、アクセシビリティなど、独自の属性を設定できます。
- ユーザーは、これらの詳細に基づいて結合された部屋を検索し、フィルタリングできます。

この機能は、会議室、イベントホール、トレーニングエリアなど、個別に使用することも、より大きな目的と組み合わせて使用することもできるスペースを管理する組織に最適です。これにより、ダブルブッキングを防ぎ、リソース使用率を向上させ、ユーザーにとってより大きなスペースを簡単に予約できるようになります。

主な利点:

予約の競合なしに共有スペースの適切な管理を確保します。
ユーザーは、特定のニーズを満たす組み合わせた部屋を簡単に見つけることができます。
スペースの使用方法に柔軟性があり、小規模な予約から大規模な予約まで対応します。

プロたち

効率的なスペース管理
- 統合された部屋が予約されると、個々のコンポーネントが自動的にブロックされ、ダブルブッキングを防ぎます。
- 会議室やイベントホールなどの柔軟なスペースの管理を効率化します。
カスタマイズ可能な部屋の詳細
- 管理者は、容量や利用可能な備品など、組み合わせたルームの属性を定義できます。
- ユーザーは、特定の要件に基づいて組み合わせた部屋をフィルタリングできます。
ユーザーエクスペリエンスの向上
- ユーザーは、個々の部屋の空室状況について混乱することなく、より大きなスペースを予約できます。
- 複雑な客室構成の予約プロセスを簡素化します。
予約の競合を防止
- 組み合わせた部屋のどの部分もダブルブッキングされないようにし、スムーズな運用を維持します。
- システム全体の可用性をリアルタイムで自動的に更新します。
さまざまなニーズに対応する柔軟性
- スペースを個別に使用することも、より大きな組み合わせた部屋の一部として使用することもできます。
- 小規模な会議から大規模なイベントまで、さまざまな予約シナリオに対応します。
大規模組織向けの拡張性
- 大規模なオフィスや、多くの構成可能なスペースがある施設でうまく機能します。
- 企業の会議、トレーニング、イベントなど、さまざまなユースケースをサポートします。
合理化された管理ワークフロー
- 部屋の空き状況と競合を手動で監視する必要性を減らします。
- 管理者は、結合されたルームとそれに関連するルールを簡単に設定できます。
リソース使用率の向上
- 予約に柔軟性を提供することで、利用可能なスペースを最大限に活用します。
- 組織がリソースをより効果的に割り当てるのに役立ちます。
プロフェッショナルでユーザーフレンドリー
- ユーザーは、エラーや競合を防ぐシステムの利便性を高く評価しています。
- 正確な空室状況を確保することにより、予約システムの信頼性を向上させます。
Offisionの機能と統合

検索やフィルターなどの他のOffision機能と完全に互換性があります。
管理者とユーザーの両方にシームレスなエクスペリエンスを提供します。

OffisionのAdd Combined Room機能は、フレキシブルなスペースを管理し、プロフェッショナルでコンフリクトのない予約体験を確保するために不可欠なツールです。リソース使用率の向上やユーザーの満足度の向上など、多くの利点がありますが、その効果を最大化するには、慎重なセットアップとメンテナンスが重要です。

設定手順

「場所」に移動し、建物を作成します
名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力
建物のフロアを追加/編集する
「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します
「ルーム」に移動し、ルームを作成します
部屋を編集し、容量、場所、位置、およびその他の必要な設定を設定します
「部屋を結合」に移動し、結合部屋を作成します
名前を入力し、組み合わせる部屋を選択します

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