簡単なセットアップ:訪問者管理設定を構成して、OffisionのMicrosoft 365、Google Workspace、またはExchange Serverとの統合を介してExcelのインポートを有効にし、.xlsxまたは.csv形式をサポートします。
訪問者の一括インポート:訪問者の詳細(名前、電子メール、訪問日、時間、ホスト、目的など)を含むExcelファイルをアップロードして、招待状を作成し、訪問をスケジュールします。テンプレートは簡単にフォーマットできます。
コミュニケーションの効率化: パーソナライズされた.ics招待状や、チェックインや訪問の詳細に関するQRコードを含むメール通知を自動的に生成し、訪問者やホストに送信します。
生産性の向上:複数の訪問者を同時に処理し、スケジュールをカレンダーと同期し、訪問者ログをリアルタイムで更新することで、手動入力を排除します。
ハイブリッド対応:ダイナミックなハイブリッド環境を管理する企業に最適で、Web、iOS、Android、予約パネルでプロフェッショナルで安全な訪問者招待体験を提供します。
この機能により、訪問者の効率的なオンボーディングが可能になり、セキュリティとワークスペースの調整が強化されます。シームレスなインポートを行うには、Offisionが提供するテンプレートを使用して、名、姓、メール、訪問日、開始時刻、終了時刻、ホスト、および目的の列を作成し、ヘッダーが最初の行にあることを確認します。
バッチインポートにより、複数の訪問者の手動データ入力が減ります。
リアルタイムのカレンダー同期により、スケジュールの競合を防ぎます。
ダウンロード可能なテンプレートによる直感的なインポートプロセス。
柔軟性のために.xlsx形式と.csv形式をサポートします。
ブランド化されたパーソナライズされた招待状を送信して、洗練された印象を与えます。
QRコードチェックインの統合により、訪問者のエクスペリエンスを向上させます。
ホスト、訪問者、管理者間の調整を効率化します。
すべての関係者がタイムリーで正確な訪問の詳細を確実に受け取ることができます。
中小企業、企業、およびさまざまな業界に適しています。
会議からイベントまで、多様な訪問者管理ニーズに適応します。
訪問者のスケジューリングとロギングを自動化して、効率的なワークフローを実現します。
コアビジネス活動に集中する時間を確保できます。
OffisionのExcelファイルインポートによる訪問者のバッチ招待機能は、高速、安全、効率的な一括招待を可能にすることにより、訪問者管理を変革します。Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Server と統合されているため、Excel ファイルを処理して、Web、iOS、Android、予約パネル間での訪問のスケジュール設定、.ics招待状の送信、カレンダーの同期を行います。簡単なセットアップ、カスタマイズ可能な通知、QRコードチェックインを備えた、訪問者の調整を合理化し、セキュリティを強化し、ハイブリッドワークプレイスでのコラボレーションを促進することを目指す現代のビジネスにとって不可欠なツールです。
