通過 Excel 檔導入批量邀請訪客：簡化訪客管理
Offision 通過 Excel 檔導入啟用批量邀請，從而簡化了訪客管理，使用戶能夠一次高效地安排和邀請多個訪客。此功能增強了混合工作場所中的安全性、協調性和協作性。
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簡單設置：配置 訪客管理設置，以通過 Offision 與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 的集成啟用 Excel 導入，支援 .xlsx 或 .csv 格式。
批量訪客導入：上傳包含訪客詳細資訊（例如姓名、電子郵件、訪問日期、時間、主持人、目的）的 Excel 檔，以創建邀請和安排訪問，並提供範本以便於格式化。
簡化的溝通：自動生成並向訪客和房東發送個人化的 .ics 邀請或電子郵件通知，包括用於簽到和訪問詳情的二維碼。
提高工作效率： 通過同時處理多個訪客、將計劃與日曆同步以及即時更新訪客日誌，消除手動輸入。
Hybrid Ready： 非常適合管理動態混合環境的企業，在 Web、iOS、Android 和預約面板上提供專業、安全的訪客邀請體驗。
此功能可確保高效的訪客引導，增強安全性和工作區協調。要實現無縫導入，請使用 Offision 提供的範本，其中包含名字、姓氏、電子郵件、訪問日期、開始時間、結束時間、主機 和用途 列，確保標題位於第一行。
批量導入減少了多個訪客的手動數據輸入。
實時日曆同步可防止日程衝突。
帶有可下載範本的直觀導入過程。
支援 .xlsx 和 .csv 格式，以實現靈活性。
發送品牌化的個人化邀請函，以獲得完美的印象。
通過 QR 碼簽到整合增強訪客體驗。
簡化房東、訪客和管理員之間的協調。
確保各方都能及時、準確地收到就診詳情。
適用於小型企業、企業和各種行業。
適應從會議到活動的各種訪客管理需求。
自動安排和記錄訪客以實現高效的工作流程。
騰出時間專注於核心商務活動。
Offision 的 通過 Excel 檔導入批量邀請訪客功能通過實現快速、安全和高效的批量邀請來改變訪客管理。它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，可處理 Excel 檔以安排訪問、發送.ics邀請以及在 Web、iOS、Android 和預約面板之間同步日曆。通過簡單的設置、可自定義的通知和 QR 碼簽到，它是現代企業的重要工具，旨在簡化訪客協調、增強安全性並在混合工作場所中促進協作。
