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サイネージでのサポートリクエストのチケットダッシュボード

サポートリクエストのステータスのリアルタイム表示
サイネージでのサポートリクエストのチケットダッシュボード

Ticket Dashboard for Support Requests on Signageは、サイネージの問題に関連するサポートチケットの管理を効率化するために設計された一元化されたインターフェースです。各チケットはサポート リクエストを表しており、報告理由 (ディスプレイの誤動作、不適切なコンテンツ、物理的な損傷、ソフトウェアの不具合など) や ケースの状態 (新規、進行中、解決済み、終了など) などの重要な詳細をキャプチャします。

ダッシュボードは通常、サポートまたはカスタマーサービスシステムに統合され、サイネージ関連のすべてのサポートアクティビティをユーザーフレンドリーにリアルタイムで表示します。

ダッシュボードの主な機能は次のとおりです。

  • チケットの概要:チケットID、作成日、レポートの理由、現在のステータスなどの重要な詳細を含むチケットのリストまたはグリッドを表示します。
  • フィルタリングとソート:ユーザーは、ステータス、優先度、または日付でチケットをフィルタリングし、特定のケースにすばやくアクセスできるように並べ替えることができます。
  • ステータス追跡:チケットが「新規」から「進行中」または「解決済み」に移動したときなど、ケースの進行状況に関するリアルタイムの更新を提供します。
  • 検索機能:ユーザーは、キーワード、チケットID、またはレポート理由を使用して特定のチケットを検索できます。
  • レポートと分析: チケットの傾向、解決時間、一般的な看板の問題に関するレポートを生成し、長期的な問題防止を支援します。

このダッシュボードは、サイネージ関連の問題を効率的に監視および解決する必要があるサポート チーム、サイネージ メンテナンス スタッフ、または施設マネージャー向けに設計されています。これにより、すべての利害関係者が、進行中および過去のサポート要求について明確で整理されたビューを持つことができます。

チケットダッシュボードの長所

  1. 効率の向上:すべてのチケット情報を一元化し、詳細の検索やケースの進行状況の手動追跡に費やす時間を短縮します。
  2. リアルタイム更新: ケースのステータスを即座に可視化し、チームが緊急の問題に優先順位を付けて迅速に対応できるようにします。
  3. 強化された組織:フィルター、ソート、および検索機能により、複雑なサイネージネットワークでも大量のチケットを簡単に管理できます。
  4. より良い意思決定: 分析とトレンドレポートは、繰り返し発生する問題を特定するのに役立ち、プロアクティブなメンテナンスやシステムのアップグレードを可能にします。
  5. ユーザーフレンドリーなインターフェース:視覚的な手がかり(色分けされたステータスなど)を備えた直感的なデザインにより、技術ユーザーと非技術ユーザーの両方のナビゲーションが簡素化されます。
  6. スケーラビリティ:サイネージの展開が拡大するにつれて増加するチケット量を処理できるため、あらゆる規模のビジネスに適しています。
  7. 説明責任の向上: チケットの割り当てと更新を追跡し、チームメンバーが自分の責任と期限を認識していることを確認します。
  8. 顧客満足度: 解決時間の短縮と明確なコミュニケーションにより、サイネージの問題を報告するクライアントやエンドユーザーのエクスペリエンスが向上します。

まとめ

Ticket Dashboard for Support Requests on Signageは、サイネージ関連のサポートチケットを管理するための強力なツールであり、レポートの理由とケースのステータスを明確かつ整理されたリアルタイムで表示します。ワークフローを合理化し、可視性を高め、実用的な洞察を提供する能力は、サポート チームや施設管理者にとって非常に貴重な資産です。

効率性、スケーラビリティ、顧客満足度の向上などの長所は、潜在的な欠点をはるかに上回っていますが、適切なトレーニングとシステムメンテナンスによって軽減できます。サイネージネットワークを管理する組織にとって、このダッシュボードは、問題の迅速な解決、ダウンタイムの最小化、および高い運用基準の維持を確保するための重要なコンポーネントです。

設定手順

  1. 「コンテンツ」に移動し、新しいカスタマイズサイネージコンテンツを作成します

  2. ページを編集して「サポートチケットリスト」ウィジェットを追加

  3. 場所を選択

  4. 変更を保存し、デバイスをコンテンツに接続する

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