会議室予約ワークフローを簡易化
Offisionで会議室予約を簡単に作成・管理できます。ワンクリックの予約提案からスケジュール追跡、自動チェックインまで、Offisionは会議室予約プロセス全体を合理化します。
他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。
Offisionのルームブッキングシステムは、会議室のスケジューリングと管理のプロセスを簡素化します。その仕組みは次のとおりです。
予約の作成:
メールとカレンダーの統合:
予約の編集またはキャンセル:
チェックイン管理:
自動チェックアウトプロセス:
Offisionは、会議室の予約が便利で効率的で、常に最新の状態であることを保証します。
Offisionの会議室予約ワークフローには、いくつかの利点があります。
シンプルさとスピード:
統合通知:
柔軟性:
チェックインの効率化:
自動化:
ユーザーフレンドリーなインターフェース:
生産性の向上:
Offisionは、会議室予約プロセスを自動化および簡素化することで、すべてのユーザーにスムーズで効率的なエクスペリエンスを保証します。
「場所」に移動し、建物を作成します
名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力
建物のフロアを追加/編集する
「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します
「ルーム」に移動し、ルームを作成します
部屋を編集し、容量、場所、位置、およびその他の必要な設定を設定します
「リマインダーをメールで送信」に移動し、適切なリマインダーを有効にします
「基本ポリシー」に移動し、ポリシーを作成/編集します
「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」、「アーリーチェックアウトを許可する」を有効にします
「予約チャネルの作成/編集」タブに移動し、「ユーザーAPPからの予約を許可する」を有効にします
「システムインターフェース」に移動し、「ホームページの設定」までスクロールダウンします
「ホーム」、「リアルタイムマップ」、「リソースリスト」、「リソースカレンダー」を有効にします
「ユーザーグループ」に移動し、ユーザーグループを作成/編集します
ユーザーグループに対する「ユーザー」権限を選択します
ユーザーグループへのユーザーの追加
