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客室予約ワークフローを簡易化

Offisionで客室予約を簡単に作成・管理できます。ワンクリックの予約提案からスケジュール追跡、自動チェックインまで、Offisionは客室予約プロセス全体を合理化します。
客室予約ワークフローを簡易化

Offisionのルームブッキングシステムは、会議室のスケジューリングと管理のプロセスを簡素化します。その仕組みは次のとおりです。

  1. 予約の作成:

    • 1クリック提案機能を使用して、システムが利用可能な部屋を推奨するようにします。
    • または、予約フォームに記入して、部屋、時間、出席者リストを手動で選択します。
    • Offisionでは、予約作成時に参加者を招待することができます。
  2. メールとカレンダーの統合:

    • 予約が完了すると、Offisionは主催者と参加者にメールを送信します。
    • メールには、i-Calendarをブロックする**.icsファイル**が含まれています。
    • 予約スケジュールはOffision内でも確認できます。
  3. 予約の編集またはキャンセル:

    • スケジュールされた開始前にいつでも予約を編集または削除します。
    • Offisionは、改訂された**.icsファイル**を含む更新された電子メールを参加者に送信し、カレンダーが正確であることを保証します。
  4. チェックイン管理:

    • チェックインが必要な場合、参加者は時間通りに予約パネルからチェックインする必要があります。
    • チェックインが行われない場合、予約は「ノーショー」と表示され、待機期間後に部屋は解放されます。
    • チェックイン要件のない予約の場合、Offisionは自動的に参加者をチェックインおよびチェックアウトします。
  5. 自動チェックアウトプロセス:

    • Offisionは、延長しない限り、予定された終了時間に客室を自動的にチェックアウトします。

Offisionは、客室の予約が便利で効率的で、常に最新の状態であることを保証します。


プロたち:

Offisionの客室予約ワークフローには、いくつかの利点があります。

  1. シンプルさとスピード:

    • 1クリック予約機能は、利用可能な最適な部屋を自動的に提案することで時間を節約します。
    • 予約フォームへの記入は、複数の参加者を招待する場合でも簡単です。
  2. 統合通知:

    • .icsファイルを使用した自動メール通知により、スケジュールの管理が簡単になります。
    • 主催者と出席者は、追加のリマインダーを必要とせずに情報を入手できます。
  3. 柔軟性:

    • 予約は簡単に編集またはキャンセルでき、すべての関係者に自動更新が送信されます。
    • ユーザーは、予約開始前に部屋のスケジュールを完全に制御できます。
  4. チェックインの効率化:

    • システムのチェックイン機能により、客室は必要なときだけご利用いただけます。
    • チェックインが行われない場合、部屋は他の人のために解放され、リソース使用率が最大化されます。
  5. 自動化:

    • Offisionは自動チェックインとチェックアウトを処理し、ユーザーの手作業を削減します。
    • 予約終了時に自動的に客室が空室されるため、効率的なリソース利用が促進されます。
  6. ユーザーフレンドリーなインターフェース:

    • ワークフローは直感的で、あらゆる技術スキルレベルのユーザーがアクセスできます。
  7. 生産性の向上:

    • Offisionを使用すると、ユーザーは会議室の空き状況やスケジュールの競合を心配する必要がなく、会議に集中できます。

Offisionは、客室予約プロセスを自動化および簡素化することで、すべてのユーザーにスムーズで効率的なエクスペリエンスを保証します。

設定手順

  1. 「場所」に移動し、建物を作成します

  2. 名前、国または地域、住所、場所をGoogleマップに入力

  3. 建物のフロアを追加/編集する

  4. 「マップ」に移動し、「マップエディター」をクリックして、フロアプランをフロアにインポート/作成します

  5. 「ルーム」に移動し、ルームを作成します

  6. 部屋を編集し、容量、場所、位置、およびその他の必要な設定を設定します

  7. 「リマインダーをメールで送信」に移動し、適切なリマインダーを有効にします

  8. 「基本ポリシー」に移動し、ポリシーを作成/編集します

  9. 「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」、「アーリーチェックアウトを許可する」を有効にします

  10. 「予約チャネルの作成/編集」タブに移動し、「ユーザーAPPからの予約を許可する」を有効にします

  11. 「システムインターフェース」に移動し、「ホームページの設定」までスクロールダウンします

  12. 「ホーム」、「リアルタイムマップ」、「リソースリスト」、「リソースカレンダー」を有効にします

  13. 「ユーザーグループ」に移動し、ユーザーグループを作成/編集します

  14. ユーザーグループに対する「ユーザー」権限を選択します

  15. ユーザーグループへのユーザーの追加

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Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

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