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ビジターセルフサービス登録キオスク

Offisionを搭載したセルフサービス登録キオスクで訪問者管理を合理化します。訪問者が迅速にチェックインし、NDAに署名し、ホストにシームレスに通知できるようにすることで、すべての人に安全でプロフェッショナルな体験を提供します。
訪問者は、セルフサービス登録キオスクで自分で登録します

**Offisionのビジターセルフサービス登録キオスクでフロントデスクの体験に革命を起こしましょう!

セルフサービス登録キオスクを導入して、訪問者管理システムを最新化し、スムーズで安全、かつプロフェッショナルなチェックインプロセスを実現します。

仕組みは次のとおりです:

  • 迅速で簡単なチェックイン:訪問者はキオスクを使用して詳細を入力したり、身分証明書をスキャンしたり、QRコードを介して事前登録したりして、非接触型の体験を行うことができます。
  • NDA署名:キオスクで直接NDAまたはその他の必要なドキュメントのデジタル署名を有効にし、会社のポリシーへの準拠を確保します。
  • ホスト通知:訪問者が登録を完了すると、システムは電子メール、SMS、またはアプリの通知を介してホストに即座に通知し、迅速な挨拶を保証します。
  • バッジ印刷:キオスクでは、名前、写真、訪問の詳細が記載された訪問者バッジを自動的に印刷できるため、セキュリティと識別が強化されます。
  • シームレスな統合:Offisionは既存のアクセス制御システムと統合されるため、事前に許可された訪問者は最小限の遅延でアクセスできます。
  • 分析とレポート:管理者は、リアルタイムの訪問者ログを表示し、レポートを生成して、コンプライアンスを確保し、運用上の洞察を強化することができます。

**なぜセルフサービスキオスクを選ぶのですか?

  • 待ち時間を短縮し、訪問者の体験を向上させます
  • フロントデスクのスタッフを他の重要なタスクに解放します
  • プロフェッショナルで技術に精通した第一印象を与える

設定手順

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Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

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