よりスマートなワークスペースで法律専門家に力を与える - Leading Law Firm in the UK

125 人を超える法律専門家とスタッフを擁する英国の著名な法律事務所は、Offision のホット デスク予約、デジタル サイネージ、ライブ 3D フロア マップ ソリューションを採用することで、職場戦略を近代化しました。個人部門と商業部門の両方で専門的な法律サービスを提供することで知られる同社は、ハイブリッド ワークとオフィス間のコラボレーションをサポートするために、よりダイナミックで柔軟なワークスペース モデルを模索していました。

現代の法的環境でのアジャイルな作業を可能にする

今日のペースの速い法律の世界では、生産性、機密性、スペース効率が不可欠です。同社は柔軟な働き方モデルを採用するにつれ、従業員がリモートで働いているかオフィスで働いているかにかかわらず、シームレスにデスクを見つけて予約できるソリューションを必要としていました。

Offision は、一元管理を備えたカスタマイズされたホット デスク システムを提供し、スタッフが外出先で、または Outlook カレンダーから直接ワークスペースを予約できるようにしました。

ソリューションの主なハイライト

クラウドベースの管理コンソール オフィス管理者は、Offision の集中クラウド プラットフォームを使用して、予約の傾向を監視し、ワークスペース ポリシーを適用し、スペース割り当てを最適化できます。

応急処置員の可視性を備えたライブ 3D フロア マップ 職場の安全性を高めるために、Offision のライブ 3D フロア マップにより、スタッフは認定された応急処置者を即座に見つけることができ、緊急事態での迅速な対応が保証されます。

機密性とコンプライアンスの向上 このシステムは、法的コンプライアンス要件に合わせて、動的なデスク割り当てと安全なアクセス制御を可能にすることで、機密性の高いクライアントの作業をサポートします。

影響: 生産性と職場の安全性の向上

• シームレスなデスクアクセス チーム間のスマートなスケジューリング

• 法務および管理スタッフ向けの強化されたハイブリッド エクスペリエンス

• リアルタイムの応急処置者の可視性による緊急時の準備**

• 分析主導の洞察によるワークスペースの使用の最適化

• スケジュールの競合が軽減され、日々の効率が向上します

よりスマートな法務ワークスペース

この法律事務所は、ホットデスク管理、デジタルサイネージ、緊急対応者マッピングなどのOffisionのワークスペースソリューションを採用することで、より安全で柔軟性があり、非常に効率的なオフィス環境を作り出しました。この変革により、オペレーショナル エクセレンスと危機的な状況での即応性の両方が保証され、チームは価値の高い法律サービスの提供に集中できるようになります。