选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

通过 Manager Approval 简化资源预订

Offision 的 Resource Booking Approval 功能使经理能够审查和批准预订请求。这可确保负责任地使用资源,防止冲突,并与组织优先事项保持一致。
用户预订的经理审批

Offision 的 资源预订批准 功能引入了用于管理资源预留的结构化工作流程。使用此功能,所有用户预订请求都由指定的经理或管理员进行审核,以确保负责任地使用资源。

主要亮点:

  • 审批工作流程: 经理必须批准或拒绝预订请求,确保与组织需求保持一致。
  • 冲突预防: 通过实施受控审批流程,防止重复预订或资源滥用。
  • 通知:自动通知用户批准或拒绝,让所有利益相关者都了解情况。
  • 资源分配:允许管理人员就资源利用做出明智的决策,确保会议室、活动空间或设备等资源得到有效利用。
  • 集中管理: 提供清晰有序的系统来监控和管理所有预订请求。

此功能对于希望确保结构化和无冲突资源管理的组织特别有用。通过引入审批流程,它鼓励负责任的使用,同时保持透明度并降低超额预订或误用的风险。


优点

  1. 有序的资源管理

    • 集中预订请求,便于管理。
    • 确保所有预订都经过审查并与组织优先事项保持一致。
  2. 无冲突排期

    • 防止重复预订和资源重叠。
    • 减少资源滥用的机会。
  3. 透明的工作流程

    • 通过自动通知批准或拒绝,让用户了解情况。
    • 在资源分配方面建立信任和明确性。
  4. 高效的资源利用

    • 使管理人员能够根据使用优先级分配资源。
    • 确保会议室、活动空间和设备等资产得到有效利用。
  5. 可定制的审批流程

    • 管理员可以调整流程以满足特定的组织需求。
    • 支持针对大型团队或多个资源进行扩展。
  6. 改进的问责制

    • 通过要求经理批准来鼓励负责任地使用资源。
    • 减少浪费或不必要的预订。

Offision 的 资源预订批准 功能是结构化和高效资源管理的重要工具。虽然它需要一些管理工作并且可能会带来轻微的延迟,但无冲突、负责任和透明的资源分配的好处使其成为旨在最大限度地提高资产利用率的组织的绝佳选择。

配置步骤

  1. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  2. 导航到“机密性”选项卡并启用“预订批准”

  3. 将用户添加为审批者

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力