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通過 Manager Approval 簡化資源預訂

Offision 的 Resource Booking Approval 功能使經理能夠審查和批准預訂請求。這可確保負責任地使用資源，防止衝突，並與組織優先事項保持一致。

Offision 的 資源預訂批准 功能引入了用於管理資源預留的結構化工作流程。使用此功能，所有使用者預訂請求都由指定的經理或管理員進行審核，以確保負責任地使用資源。

主要亮點：

審批工作流程：經理必須批准或拒絕預訂請求，確保與組織需求保持一致。
衝突預防：通過實施受控審批流程，防止重複預訂或資源濫用。
通知：自動通知使用者批准或拒絕，讓所有利益相關者都了解情況。
資源分配：允許管理人員就資源利用做出明智的決策，確保會議室、活動空間或設備等資源得到有效利用。
集中管理：提供清晰有序的系統來監控和管理所有預訂請求。

此功能對於希望確保結構化和無衝突資源管理的組織特別有用。通過引入審批流程，它鼓勵負責任的使用，同時保持透明度並降低超額預訂或誤用的風險。

優點

有序的資源管理
- 集中預訂請求，便於管理。
- 確保所有預訂都經過審查並與組織優先事項保持一致。
無衝突排期
- 防止重複預訂和資源重疊。
- 減少資源濫用的機會。
透明的工作流程
- 通過自動通知批准或拒絕，讓使用者了解情況。
- 在資源分配方面建立信任和明確性。
高效的資源利用
- 使管理人員能夠根據使用優先順序分配資源。
- 確保會議室、活動空間和設備等資產得到有效利用。
可定製的審批流程
- 管理員可以調整流程以滿足特定的組織需求。
- 支持針對大型團隊或多個資源進行擴展。
改進的問責制
- 通過要求經理批准來鼓勵負責任地使用資源。
- 減少浪費或不必要的預訂。

Offision 的 資源預訂批准 功能是結構化和高效資源管理的重要工具。雖然它需要一些管理工作並且可能會帶來輕微的延遲，但無衝突、負責任和透明的資源分配的好處使其成為旨在最大限度地提高資產利用率的組織的絕佳選擇。

設定步驟

導航到「Advanced policy」並創建/編輯策略
導航到「機密性」選項卡並啟用「預訂批准”
將使用者添加為審批者

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