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使用基于配额的成本设置控制资源使用情况

Offision 的资源配额设置允许管理员定义资源使用的成本单位和费用。管理员可以设置每小时、每分钟、高峰时段费率等，以有效地管理资源分配。

Offision 的 资源配额设置功能 使管理员能够完全控制预订期间资源的分配和收费方式。此功能支持配置成本单位和灵活的定价，确保用户和组织公平和优化的资源使用。

使用此功能，管理员可以：

定义成本单位：设置费用的单位类型，例如：
- 每小时：根据小时使用量向用户收费。
- 每分钟：非常适合短期资源使用。
设置扣款金额：指定根据成本单位扣款的金额。
高峰时段定价：在高峰使用时段配置更高的费用以管理需求。

此功能有利于管理共享资源，如会议室、办公桌或设备，确保公平使用，同时保持预订成本的透明度。

主要优势：

针对不同资源类型量身定制的灵活成本设置。
采用高峰时段定价的公平使用政策。
通过明确的成本跟踪增强资源管理。
非常适合具有不同预订需求的组织。

优点

可定制的成本设置
- 管理员可以根据资源类型调整成本单位（例如，会议室每小时，设备每分钟）。
- 高峰时段定价确保高需求资源的公平分配。
不同场景的灵活性
- 适用于各种资源类型，从共享工作区到专用设备。
- 管理员可以轻松调整定价以满足组织需求。
鼓励公平使用资源
- 基于持续时间的定价可防止过度使用或不必要的预订。
- 高峰时段费率有助于平衡繁忙时段的需求。
增强成本透明度
- 用户在预订前清楚地了解成本是如何计算的。
- 减少对收费的争议或混淆。
改进的资源管理
- 帮助管理员监控使用模式并优化分配。
- 支持资源使用情况的预算和收入跟踪。
计费效率
- 自动成本计算为管理员和用户节省了时间。
- 确保根据使用情况准确计费。
可针对组织进行扩展
- 适用于小型办公室、联合办公空间或大型企业。
- 可以处理具有不同定价需求的不同资源类型。

此功能非常适合需要详细成本控制和资源分配的组织。虽然它提供了显着的灵活性和效率，但其有效性取决于正确的设置、与用户的清晰沟通以及定期监控设置。

配置步骤

导航到 “Quota settings”
导航到 “Quota unit” 选项卡，然后创建配额单位
导航到“Resource Quota Policy”（资源配额策略）选项卡并创建资源 quoya 策略
输入名称，选择配额单位和充电周期，并设置充电量
导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源
为资源设置资源配额策略

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