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クォータベースのコスト設定によるリソース使用量の制御

Offisionのリソースクォータ設定により、管理者はリソース使用量のコスト単位と料金を定義できます。管理者は、時間単位、分単位、ピーク時のレートなどを設定して、リソースの割り当てを効率的に管理できます。

Offisionのリソースクォータ設定機能を使用すると、管理者は予約中にリソースがどのように割り当てられ、請求されるかを完全に制御できます。この機能により、コスト単位と柔軟な価格設定の設定が可能になり、ユーザーと組織にとって公平で最適化されたリソース使用が保証されます。

この機能により、管理者は次のことができます。

コスト単位の定義: 次のような料金の単位タイプを設定します。
- 時間単位: 時間単位の使用状況に基づいてユーザーに課金します。
- Per Minute: 短期的なリソース使用に最適です。
控除額の設定:費用単位に基づいて控除される金額を指定します。
ピークアワー料金: 需要を管理するために、ピーク使用時間帯により高い料金を設定します。

この機能は、会議室、デスク、備品などの共有リソースを管理し、予約コストの透明性を維持しながら公正な使用を確保するのに役立ちます。

主な利点:

さまざまなリソースタイプに合わせた柔軟なコスト設定。
ピーク時の価格設定による公正使用ポリシー。
明確なコスト追跡によるリソース管理の強化。
さまざまな予約ニーズを持つ組織に最適です。

プロ

カスタマイズ可能なコスト設定
- 管理者は、リソースの種類に基づいてコスト単位を調整できます (例: 会議室の場合は時間単位、機器の分単位)。
- ピークアワーの価格設定により、需要の高いリソースが公平に分配されます。
さまざまなシナリオに対応する柔軟性
- 共有ワークスペースから専用機器まで、さまざまなリソースタイプに対応します。
- 管理者は、組織のニーズに合わせて価格を簡単に調整できます。
資源の公平な利用を奨励
- 期間に基づく価格設定により、使いすぎや不要な予約を防ぎます。
- ピークアワー料金は、繁忙期の需要のバランスを取るのに役立ちます。
コストの透明性の向上
- ユーザーは、予約前に費用の計算方法を明確に理解しています。
- 料金に関する紛争や混乱を減らします。
リソース管理の改善
- 管理者が使用パターンを監視し、割り当てを最適化するのに役立ちます。
- リソース使用量の予算編成と収益追跡をサポートします。
請求の効率性
- 自動化されたコスト計算により、管理者とユーザーの時間を節約できます。
- 使用量に基づく正確な請求を保証します。
組織向けのスケーラブル
- 小規模オフィス、コワーキングスペース、大企業に適しています。
- さまざまな価格設定ニーズを持つ多様なリソースタイプを処理できます。

この機能は、詳細なコスト管理とリソース割り当てが必要な組織に最適です。柔軟性と効率性は高いですが、その効果は、適切なセットアップ、ユーザーとの明確なコミュニケーション、設定の定期的な監視にかかっています。

設定手順

「クォータ設定」に移動します
[Quota unit] タブに移動し、クォータユニットを作成します
[Resource Quota Policy]タブに移動し、リソースquoyaポリシーを作成します
名前を入力し、クォータユニットと課金期間を選択し、課金額を設定します
「ルーム」、「デスク」、「備品」に移動して、リソースを作成/編集します
リソースクォータポリシーをリソースに設定する

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