可定制的服务时间：量身定制的服务计划

关键细节

• 简单设置：在 Offision 的管理门户中配置服务时间设置，与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成，确保与预订和日历系统无缝同步。

• 可定制的服务类型：

• 预订中请求：组织者或与会者在预订过程中请求服务（例如茶点），在会议进行期间处于活动状态。

• 预订后： 服务（例如房间清理）在预订结束后立即开始，持续时间可配置。

• 预订之间：服务（例如设备设置）与预订同时运行，与会议日程保持一致。

• 预订前： 服务（例如 AV 校准）在预订前开始，确保资源准备就绪。

• 仅限预订前后：服务在会议开始前激活，在会议结束后再次激活（例如，设置和清理），预订期间没有任何活动。

• 预订前至预订结束： 服务从预订前开始，并贯穿整个预订过程（例如，专门的技术支持）。

• 从预订开始到预订结束后：服务与会议同时进行，并在预订后延长（例如，延长餐饮服务）。

• 预订开始前到预订结束后：服务在预订之前开始、贯穿和在预订之后继续（例如，全面的活动支持）。

• 简化的沟通：将服务计划与预订同步，通过.ics邀请、电子邮件或推送警报通知提供商和用户，确保清晰和一致。

• 提高生产力： 自动化服务时间以满足预订需求，减少人工协调并确保资源得到有效准备或维护。

• Hybrid Ready： 非常适合处于动态混合环境中的企业，可在 Web、iOS、Android 和预订面板上提供专业、灵活的服务调度体验。

此功能可确保根据预订时间表提供精确的服务，从而提高运营效率。为了实现最佳使用效果，请在管理门户的“服务设置”下定义服务类型和持续时间，并指定相对于预订的开始/结束时间。

优点

1. 省时

• 自动化服务调度消除了手动规划。

• 与预订实时同步可防止时间冲突。

2. 用户友好

• 用于配置各种服务类型的直观界面。

• 清晰的通知让提供者和用户了解情况。

3. 专业经验

• 为完美的工作空间提供无缝、及时的服务。

• 通过可靠的服务协调提高用户满意度。

4. 改进的协作

• 通过灵活的服务时间选项支持混合团队。

• 通过量身定制的服务时间表确保会议顺利过渡。

5. 多功能应用

• 适应各种服务，从餐饮到技术支持。

• 为具有复杂或多站点运营的组织进行扩展。

6. 提高生产力

• 通过精确的服务时间表优化资源就绪情况。

• 腾出时间专注于核心业务活动。

结论

Offision 的可自定义服务时间功能通过在预订之前、期间或之后为服务提供灵活、精确的安排来转变工作空间管理。

它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，确保在 Web、iOS、Android 和预订面板之间无缝协调。

凭借简单的设置、实时同步以及通过 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 进行的安全身份验证，它是现代企业在混合工作场所简化服务交付、提高效率和促进协作的重要工具。