可定製的服務時間：量身定製的服務計劃

關鍵細節

• 簡單設置：在 Offision 的管理門戶中配置服務時間設置，與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成，確保與預約和日曆系統無縫同步。

• 可定製的服務類型：

• 預約中請求：召集人或出席者在預約過程中請求服務（例如茶點），在會議進行期間處於活動狀態。

• 預約後： 服務（例如房間清理）在預約結束后立即開始，持續時間可配置。

• 預約之間：服務（例如設備設置）與預約同時運行，與會議日程保持一致。

• 預約前： 服務（例如AV校準）在預約前開始，確保資源準備就緒。

• 僅限預約前後：服務在會議開始前啟動，在會議結束后再次啟動（例如，設置和清理），預約期間沒有任何活動。

• 預約前至預約結束： 服務從預約前開始，並貫穿整個預約過程（例如，專門的技術支援）。

• 從預約開始到預約結束后：服務與會議同時進行，並在預約后延長（例如，延長餐飲服務）。

• 預約開始前到預約結束后：服務在預約之前開始、貫穿和在預約之後繼續（例如，全面的活動支援）。

• 簡化的溝通：將服務計劃與預約同步，通過.ics邀請、電子郵件或推送警報通知供應商和使用者，確保清晰和一致。

• 提高生產力： 自動化服務時間以滿足預約需求，減少人工協調並確保資源得到有效準備或維護。

• Hybrid Ready： 非常適合處於動態混合環境中的企業，可在 Web、iOS、Android 和預約面板上提供專業、靈活的服務調度體驗。

此功能可確保根據預約時程表提供精確的服務，從而提高運營效率。為了實現最佳使用效果，請在管理門戶的「服務設置」下定義服務類型和持續時間，並指定相對於預約的開始/結束時間。

優點

1. 省時

• 自動化服務調度消除了手動規劃。

• 與預約即時同步可防止時間衝突。

2. 使用者友好

• 用於配置各種服務類型的直觀介面。

• 清晰的通知讓提供者和使用者了解情況。

3. 專業經驗

• 為完美的工作空間提供無縫、及時的服務。

• 通過可靠的服務協調提高用戶滿意度。

4. 改進的協作

• 通過靈活的服務時間選項支援混合團隊。

• 通過量身定製的服務時程表確保會議順利過渡。

5. 多功能應用

• 適應各種服務，從餐飲到技術支援。

• 為具有複雜或多網站運營的組織進行擴展。

6. 提高生產力

• 通過精確的服務時程表優化資源就緒情況。

• 騰出時間專注於核心商務活動。

結論

Offision 的可自定義服務時間功能通過在預約之前、期間或之後為服務提供靈活、精確的安排來轉變工作空間管理。

它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，確保在 Web、iOS、Android 和預約面板之間無縫協調。

憑藉簡單的設置、即時同步以及通過 Microsoft Entra ID 或 Google Workspace SSO 進行的安全身份驗證，它是現代企業在混合工作場所簡化服務交付、提高效率和促進協作的重要工具。