Neat 设备
Crestron
项目详情
客户概览
一家专注于先进AI模型开发和解决方案部署的知名人工智能企业。在高速增长、快节奏的环境中，组织需要一套现代化、无阻碍的工作管理系统，以简化总部间的协作。
挑战
为了支持不断扩大的员工队伍和快速的运营节奏，企业面临了多项工作管理上的挑战：
积极的部署时间表： 需要部署完整的会议室管理解决方案，且不造成停机或干扰当前的工程和研究流程。
日历断开： 需要与现有的 Google Workspace 生态系统无缝同步，以确保员工无需更换平台或管理重复日历。
会议室可见度与幽灵会议： 管理23个会议室，跨越高度活跃的团队导致了房间囤积、排期摩擦和频繁重复预订。
硬件标准化： 要求在房间外安装直观的企业级触摸面板，以实现即时状态可视化和临时预订。
官方解决方案
1.超快一周部署
Offision的云原生平台实现了从设置到上线的交钥匙式部署，仅用7天时间。
快速系统上线： 所有23个会议室均在一周内配置、绘制并投入Offision平台。
零运营停机时间： 部署在日常业务运营的同时顺利执行，无需复杂的基础设施改造。
2.原生 Google Workspace 集成
Offision直接集成到客户现有的Google Workspace设置中。
双向同步： 通过谷歌日历预订会立即反映在办公室房间展示上，反之亦然。
零学习曲线： 员工继续使用熟悉的谷歌工具，同时享受实时房间可用性逻辑和自动排班。
3.与 Neat Pad 的硬件集成
为了在每个会议空间之外提供直观的实体接触，公司标准化使用运行Offision的整洁垫控制器。
一目了然的房间状态： 清晰的颜色指示器和响应式触摸界面，使工作人员能够从走廊即时识别房间空位。
现场预订与签到： 员工可直接在整洁垫显示屏上预订可用房间或签到预定会议，若参与者未到场，未使用的房间会自动归还给组织。
4.集中式工作场所分析
入住率洞察： 设施管理者可实时分析会议使用率、会议高峰时间及空间容量趋势。
资源优化： 数据驱动的可视化使房间政策和房地产规划能够持续优化。
结果
通过将Offision的房间预订软件与Neat Pad硬件及原生Google Workspace集成结合，企业在一周内实现了整个会议基础设施的现代化。
7天价值实现时间： 在一周内，所有23个会议室均已全面运行。
无摩擦的采用： 员工即时采用，零工作流中断。
最大化房间效率： 自动签到和实时状态可视化消除了虚假预订，显著提升了整个设施的房间可用性。
