Neat 裝置
Crestron
項目詳情
客戶概覽
一家專注於先進 AI 模型開發與解決方案部署的知名人工智慧企業。在高速成長、節奏快速的環境中，組織需要一套現代化且無摩擦的工作管理系統，以簡化總部間的協作。
挑戰
為了支援不斷擴大的勞動力與快速的營運節奏，企業面臨多項職場管理挑戰：
積極推行時程： 需部署完整的會議室管理解決方案，且不造成停機或干擾正在進行的工程與研究流程。
行事曆斷線： 需要與現有的 Google Workspace 生態系統無縫同步，以確保員工不必更換平台或管理重複行事曆。
會議室可見性與幽靈會議： 管理23間會議室、活躍團隊導致會議室囤積、排程摩擦及頻繁重複預約。
硬體標準化： 要求在房間外設置直覺式企業級觸控面板，以即時查看狀態並臨時預訂。
官方解決方案
1.超快速一週部署
Offision 的雲端原生平台讓從設置到上線的交鑰匙化部署僅用 7 天。
快速系統導入： 所有 23 間會議室均於一週內完成配置、繪製並啟用 Offision 平台。
零營運停機時間： 部署與日常業務運作同步順利執行，無需複雜基礎設施變更。
2.原生 Google Workspace 整合
Offision 直接整合到客戶現有的 Google Workspace 設定中。
雙向同步： 透過 Google 行事曆訂房會立即反映在辦公室房間展示上，反之亦然。
零學習曲線： 員工持續使用熟悉的 Google 工具，同時享受即時房間可用性邏輯與自動排班。
3.與 Neat Pad 的硬體整合
為了在每個會議空間外提供直覺的實體接觸點，公司標準化使用 整齊 Pad 控制器來執行 Offision。
一覽房間狀態： 清晰的彩色指示器與靈敏觸控介面讓員工能從走廊即時辨識房間可用。
即時預約與簽到： 員工可直接在 Neat Pad 顯示上預訂可用房間或登記會議，若參加者未出席，未使用的房間會自動歸還給組織。
4.集中式職場分析
入住洞察： 設施管理者可即時獲得會議使用率、尖峰會議時間及空間容量趨勢的分析。
資源優化： 數據驅動的可視性使房間政策與房地產規劃能持續優化。
結果
透過結合 Offision 的房間預訂軟體、Neat Pad 硬體及原生 Google Workspace 整合，企業在一週內完成了整個會議基礎設施的現代化。
7 天價值時間： 在一週內，所有 23 個會議室皆能完全運作。
無摩擦採用： 員工即時採用，且無工作流程中斷。
最大化客房效率： 自動簽到與即時狀態顯示消除了臨時預訂，並大幅提升了整個設施的房間可用性。
