Neat デバイス
Crestron
プロジェクトの詳細
クライアント概要
先進的なAIモデル開発とソリューション展開を専門とする著名な人工知能企業です。急成長でスピード感のある環境で運営されていたため、本社全体のコラボレーションを効率化するために、現代的で摩擦のない職場管理システムが必要でした。
チャレンジ
拡大する労働力と迅速な運営リズムを支えるため、同社はいくつかの職場管理上の課題に直面しました。
積極的な展開スケジュール: ダウンタイムや進行中のエンジニアリング・研究ワークフローの妨げなしに、完全な会議室管理ソリューションを展開することが求められました。
カレンダー切断: 既存のGoogle Workspaceエコシステムとのシームレス同期が必要で、スタッフがプラットフォームを切り替えたり重複カレンダーを管理する必要がなかった。
部屋の可視性とゴーストミーティング: 23の会議室を非常に活発なチームで管理していたため、部屋の溜め込み、スケジューリングの摩擦、頻繁な重複予約が発生しました。
ハードウェア標準化: 即時の状態表示と臨時予約のために、部屋外に直感的でエンタープライズグレードのタッチパネルを設置することが必須。
オフィジョン・ソリューション
1.超高速1週間展開
Offisionのクラウドネイティブプラットフォームにより、セットアップから稼働開始までわずか7日でターンキー展開が可能になりました。
迅速なシステムオンボーディング: 23の会議室すべてが1週間以内に設定、マッピングされ、Offisionプラットフォームに投入されました。
運用停止時間ゼロ: 展開は日常業務と並行して円滑に実施され、複雑なインフラ変更は必要ありませんでした。
2.ネイティブのGoogle Workspace統合
Offisionはクライアントの既存のGoogle Workspaceセットアップに直接統合されました。
双方向同期: Googleカレンダー経由での予約はオフィスの部屋ディスプレイに即座に反映され、その逆も同様です。
学習曲線ゼロ: 従業員はリアルタイムの部屋の空き状況ロジックや自動スケジューリングの恩恵を受けながら、慣れ親しんだGoogleツールを引き続き使用できます。
3.Neat Padとのハードウェア統合
各会議スペースの外で直感的な物理的な接点を提供するため、同社はOffisionを運用するNeat Padコントローラーを標準化しました。
一目でわかる部屋の状態: クリアなカラーインジケーターと反応性のあるタッチインターフェースにより、スタッフは廊下から部屋の空きを即座に確認できます。
その場予約・チェックイン: 従業員はNeat Padディスプレイで利用可能な部屋を予約したり、予定された会議にチェックインしたりでき、参加者が来なかった場合には未使用の部屋を自動的に組織に返却します。
4.集中型職場分析
稼働率の洞察: 施設管理者は部屋利用率、ピークミーティング時間、スペース容量の動向に関するリアルタイム分析を得られます。
リソース最適化: データ駆動型の可視性により、部屋の方針や不動産計画の継続的な洗練が可能になります。
結果
Offisionのルーム予約ソフトウェアとNeat Padハードウェア、そしてGoogleのネイティブWorkspace統合を組み合わせることで、同社は1週間で会議インフラ全体を近代化しました。
7日間の時間評価: 1週間以内に23の会議室すべてで完全に機能します。
摩擦のない導入: ワークフローの中断なしに即時のスタッフ導入。
部屋効率の最大化: 自動チェックインとリアルタイムのステータス表示により、ゴースト予約が排除され、施設全体の客室空きが大幅に増加しました。
