通过可持续的房间预订解决方案加强人道主义协调

客户概览

冰岛红十字会成立于1924年，是冰岛领先的人道主义组织，致力于在灾难中提供援助、支持难民以及推动健康和社会关怀项目。作为冰岛政府的辅助机构，它通过全国28个分支和33个地方单位运营，拥有94名工作人员和2300多名志愿者支持。该组织总部设在雷克雅未克，并在全国设有办事处网络，专注于志愿服务、社区参与和紧急响应，在冰岛的社会和人道主义领域发挥着至关重要的作用。

挑战

在志愿者驱动且运营分散的环境中，冰岛红十字会在高效管理共享空间方面面临困难：

• 人工预订房间流程导致排班冲突、重复预订，以及在灾难规划、志愿者培训和难民支持会议中浪费时间。
• 由于多个分支机构和对灵活按需会议室访问的需求，缺乏对会议室可用性的实时可视化，导致日常运营受到干扰。
• 作为一个专注于可持续发展和环境责任的非营利组织，该组织寻求符合其价值观的节能解决方案，避免在偏远或低维护地区使用高功耗设备。
• 确保低成本、易于部署的技术对于最大限度地减少行政开销，并无技术复杂地支持其全天候的人道主义工作至关重要。

解决方案

为满足这些需求，冰岛红十字会在包括雷克雅未克总部及部分分支机构在内的主要办公室实施了与10台Qbic EP-0700电子纸设备集成的Offision房间预订系统。

选拔的关键原因：

• 环保电子纸技术 — 7.5英寸显示屏，黑白红三色，超低功耗，采用蓝牙低功耗5.0无线更新，电池续航最长达3年。
• 与Offision Workplace Suite无缝集成——与Microsoft 365或Google Workspace日历实时同步，通过轻便壁挂面板实现即时预订可视化和一键预订。
• 注重可持续发展——轻薄设计（182 x 122 x 11.6毫米，183克），无背光和眩光，减少眼睛疲劳和环境影响，同时融入办公装饰。
• 快速部署 — 在一个月内安装，培训极少，支持横向/竖向方向，并可编程按钮支持快速签到等自定义功能。
• 集中管理——通过Offision的管理工具实现远程监控和更新，确保分布式地点在无现场IT支持的情况下保持可靠性。

益处/结果

此次部署彻底改变了空间管理，消除了预订冲突，并提供了实时可用性更新，简化了志愿者会议和应急响应计划的协调。志愿者和工作人员享受到无阻碍的房间使用权，减少了行政时间，并使更多精力集中于人道主义项目。这些节能电子纸设备符合组织的可持续发展目标，降低运营成本和环境足迹，同时在冰岛多变气候下保持高可靠性。总体而言，这促进了更协作和高效的工作环境，增强了红十字会在全国范围内及时提供援助的能力。

项目信息

• 使用Offision的地点：欧洲 - 冰岛