Offisionビジターバッジの仕組みの説明

Offisionのビジターバッジメカニズムは、アポイントメントのQRコードを生成することにより、ビジターのチェックインを効率化するように設計された強力な機能です。次の 2 つの構成可能なオプションが用意されています。

1. インディペンデントバッジ:

   • 各訪問者の招待状には、一意のQRコードが取得されます。
   • 同じ日に複数の異なる予定がある訪問者に最適です。
   • 例:訪問者が1日に2つの別々の会議を行う場合、予約ごとにチェックインするための2つの異なるQRコードを受け取ります。

2. デイリーバッジ:

   • 1つのQRコードは、同じ日のすべての予約に有効です。
   • 同じ日に複数の会議やイベントに参加する訪問者に最適です。
   • 例:訪問者が同じ日に3つの会議を行う場合、同じQRコードを使用してすべての会議をチェックインできます。

主な詳細:

• QRコードの有効期限は1日以内です。
• 定期的な予定(例:毎週の会議)の場合、訪問者は毎日または予定ごとに新しいQRコードを受け取ります。
• ビジターマネージャーは、組織のニーズに基づいてバッジタイプを設定します。

このメカニズムにより、柔軟性と効率性が確保され、訪問者の混乱が減り、チェックインプロセスが改善されます。

プロたち

1. 柔軟性の向上:

   • 組織は、Independent Badge と Daily Badge のどちらかを選択でき、特定のニーズに合わせてシステムを調整できます。
   • 訪問者は、特に複数の会議に出席する場合に、チェックインを簡単に管理できます。

2. チェックインプロセスの効率化:

   • 明確なQRコードの有効性ルール(1日有効)により、訪問者とスタッフの両方のプロセスが簡素化されます。
   • チェックイン時のエラーや遅延の可能性を減らします。

3. 定期的な予約のサポート:

   • 定期的な会議に参加する訪問者は、QRコードを自動的に受け取るため、手動での繰り返し管理が不要になります。

4. 訪問者体験の向上:

   • 訪問者はQRコードだけに集中する必要があるため、どのバッジを使用するかについて混乱を避けることができます。
   • デイリーバッジモードは、頻繁に訪れる人にとって特に便利で、1つのバッジを終日提供します。

5. 組織向けにカスタマイズ可能:

   • ビジターマネージャーは、運用ニーズに合わせてバッジメカニズムを設定できます。
   • インディペンデントバッジオプションにより、優先度の高いアポイントメントや機密性の高いアポイントメントのセキュリティを確保します。

6. 時間節約ソリューション:

   • デイリーバッジは、1日で同じ訪問者に対して複数のQRコードを生成する必要性を減らします。
   • 自動QRコード生成により、定期的な予定の管理を簡素化します。

7. セキュリティと有効性:

   • QRコードは1日のみ有効で、誤用の可能性を最小限に抑えます。
   • 明確な有効期限ルールにより、安全で信頼性の高いシステムが保証されます。

8. あらゆる組織に対応可能:

   • 訪問者のトラフィックが多い小規模オフィスや大企業に適しています。
   • 1日と長期の両方の予約シナリオを簡単に処理します。

Offision Visitor Badge Mechanismは、訪問者にシームレスで安全、かつ効率的なチェックイン体験を提供すると同時に、組織にシステムを彼らのニーズに柔軟に適応させることを可能にします。