自動訪問者予約スケジューリングメール
管理者は、訪問者への.icalファイルを含む予約メールの自動送信を有効または無効にできます。これらのファイルは、訪問者のカレンダー(Outlook、Gmail、Lotus Notes)にシームレスに統合されます。

Automated Visitor Appointment Scheduling Emails機能は、スケジュールされた予定に訪問者を招待するのを簡素化します。管理者は、システムが.icalファイルを含む訪問予定の電子メールを自動的に送信するかどうかを柔軟に構成できます。これらのファイルは、訪問者のカレンダー(Outlook、Gmail、Lotus Notesなど)に直接統合するように設計されているため、予定の詳細をスケジュールに簡単に追加できます。
この機能の主な詳細:
この機能は、頻繁に訪問者を迎え、予約スケジュールの明確で正確なコミュニケーションを確保したい組織にとって特に便利です。
訪問者の効率の向上:
プロフェッショナリズムの向上:
管理者の柔軟性:
人気のカレンダーとのシームレスな統合:
全員の時間節約:
コミュニケーションの改善:
カスタマイズオプション:
この機能により、訪問者管理に利便性、明確さ、プロフェッショナリズムがもたらされ、スタッフとゲストの両方にポジティブな体験がもたらされます。
「訪問場所」に移動し、訪問場所を有効にします
「訪問設定」に移動し、訪問登録のために「電子メールで」を有効にします
「訪問予約メールを有効にする」を有効にする