オフィスの本当の使われ方を見る。

予約ログは計画ではない。Offision Analyticsは予約と占有をヒートマップ、利用率、スナップショットマップ、エクスポートに — 設備、ワークプレイス、経営のための一つのダッシュボード。

Workplace analytics dashboard showing room utilization charts and heatmaps

ワークプレイス分析

推測ではなく根拠

定義

オフィス利用状況レポートソフトウェアとは?

オフィス利用状況レポートソフトウェア(ワークプレイス分析)は、会議室・デスクなどの空間が時間とともにどう使われているかを可視化し、施設・総務チームが不動産の適正化やノーショー削減、ハイブリッド計画をデータで進められるようにします。Offision Analyticsは予約・稼働データをヒートマップ、利用率、スナップショットマップ、経営向けエクスポートにまとめます。

Analytics chart comparing booked time to occupied time for meeting rooms
Utilization rate

Booking vs occupancy in one view

Ghost bookings inflate utilization on paper. Compare reservations to actual use so no-shows and dead slots show up before the next lease conversation.

  • Usage rate by room, floor and building
  • Timeline of bookings vs check-ins
  • Trend lines to track policy changes
Read: booked but not occupied
Executive analytics dashboard prepared for a workplace lease review
Executive exports

Numbers leadership can trust

Finance and workplace teams should not rebuild spreadsheets from raw booking logs. Export utilization, peaks and underused zones in formats ready for the board pack.

  • CSV exports for finance and CRE
  • Executive charts without digging in admin
  • Compare sites and floors side by side
Read: no numbers for the lease review
ガラス張りオフィスの廊下でタブレットを持つビジネスパーソン。背後の壁面ディスプレイに分析ダッシュボード。
Daily heatmap

Peak hours by room and zone

Cleaning, catering and hybrid policies need hourly demand — not a gut feel. Daily heatmaps show when each resource is actually busy.

  • Hour-by-hour comparison across resources
  • Spot quiet mornings and crowded afternoons
  • Plan staffing around real peaks
3D floor snapshot map with room utilization at a selected time
Snapshot map

One picture of the whole floor

Spreadsheets cannot show which desks are live right now. Snapshot maps place utilization on the floor plan at the moment you choose.

  • Point-in-time view on the 3D map
  • Floor-by-floor comparison
  • Share a visual with site teams
Space utilization breakdown by floor and resource type
Space utilization

Right-size with segmented data

Averages hide empty wings and overcrowded floors. Break utilization down by type, floor and time band before you add or surrender space.

  • Desks, rooms and zones by category
  • Occupancy segmented by floor and time
  • Track changes after layout moves
Usage pattern chart showing weekly office attendance rhythms
Usage patterns

Patterns people actually follow

Attendance policies fail when they ignore how teams really show up. Spot weekday rhythms, team clusters and quiet days before you reset the desk policy.

  • Trend detection across weeks and months
  • Compare teams, floors and sites
  • Feed findings back into desk and room policy
計画のレンズ

データドリブンの職場へようこそ

オフィススペースについて賢明な決定を下すために必要な情報がすべて揃っていることを確認し、ビジネス成果の向上につなげましょう。

適切なリソースを提供する

適切なリソースを提供する

どのデスクや部屋の使用率が最も高いかを特定し、それに応じてそれらのスペースを装備および構成できます。

オフィスレポートをカスタマイズする

オフィスレポートをカスタマイズする

職場でのエクスペリエンスを評価し、必要に応じて適応するのに役立つさまざまな基準を使用してダッシュボードをカスタマイズします。

改善を追跡する

改善を追跡する

職場の機能強化の影響を長期にわたって追跡し、それがビジネスにどのような影響を与えるかをより深く理解します。

ダッシュボード内

経営陣の洞察を収集する

オフィス固有の使用状況に基づいたデータ主導の推奨事項により、コラボレーションと生産性を向上させます。

スペース利用に関する洞察

デスク、部屋、占有データをタイプ、フロア、時間などでセグメント化して分析します。

データのエクスポート

職場の分析データをレポート用の CSV ファイルとしてエクスポートします。

タイムラインチャート

割合、分数、予約数などの使用状況データを追跡します。

スナップショットマップ

指定した時間帯の利用状況を3D地図上で簡単に確認できます。

毎日のヒートマップ

さまざまなリソースのタイムスロット データを時間ごとに比較します。

使用率

オフィスのリソースの有効性。 洞察を活用してオフィスを改善する

予約データが分析に入る流れ

FAQ

オフィス利用状況レポートのよくある質問

職場分析、利用率、Offisionの空間利用レポートについての明確な回答です。

会議室やデスクなどの予約・稼働頻度を追跡し、利用率の傾向、ピーク時間、使われていないスペースを示します。データに基づくレイアウトやポリシー判断に役立ちます。

予約データとライブのワークスペース活動を組み合わせ、利用率・ヒートマップ・フロア別スナップショットを算出。建物・フロア・リソース種別で比較できます。

はい。ピーク時間と混雑ゾーンを可視化し、清掃・ケータリング・ハイブリッド出勤方針を実需要に合わせて計画できます。

はい。タイムライン、利用率インサイト、スナップショットマップなど、経営向けチャートとデータエクスポートに対応しています。

はい。Analyticsは会議室予約・デスク予約・駐車場・フロアプランと同じOffision基盤上で動作し、実際に予約・利用された空間を反映します。

データで答える準備はできましたか?

今日答えられない質問から — Offisionが予約と占有を実行可能なレポートに。

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