ピーク時の需要

会議は30・60分ブロックが正時開始がデフォルト——需要が少数枠に集中、半時は空き——全員がビルが満杯だと思う。

Help Center スクリーンショット：User resource usage レポート。列が時間帯で正時の需要集中を確認

Offision の機能

ピーク時間利用率の読み方

Booking Analytics の User resource usage がピボットグリッドを構築——Hour of day または Date を列、Room を行に置き、正時に需要が積み上がる時間を見る。予約時間は計画長；スペース追加前にフロアと部屋サイズを比較。10:00 にスパイク、10:30 が静かなら習慣の問題——部屋不足ではない。

ヘルプセンターで読む：会議室の利用状況を確認

よくある質問

ピーク不足は常に容量問題？

時にはそう。部屋・時間・サイズ別利用率——支出前に測り、部屋不足か可視性不足か見極める。

大きなガイドの一部

10時には空き部屋がない

需要は一日中均等ではない——予約ツールは、既にある代替を見つける手助けをしていない可能性が高い。

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フロアマップで探す

同じ3部屋を名前で頼む——イメージできるのがそれだけ。他フロアの同等スペースは未予約、お気に入りは常に満杯に感じる。

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ライブ空室状況

空きを見るのにクリックと時間の推測が必要なら——探すのをやめ、安全策を早めに予約——ピーク枠は日が始まる前に消えた感じ。

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会議室定員のマッチング

2人の打ち合わせが12席ボードルーム——誘導がない。大きな部屋が間違った理由で先に尽き、小さな部屋は遊休。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

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