イベントコーディネーター

企画から実行まで、
スムーズに。

Offisionはイベントコーディネーターに会議室、ケータリング、来訪者、登録をひとつのワークフローで提供 — 取締役会から全社イベントまで。

数分で試してみる
企業イベントの会議室予約と参加者登録を確認するイベントコーディネーター。

イベントコーディネーターが毎日回すもの。

イベント
チームが切り替える理由。

カレンダーの仮押さえはイベントではありません。Offisionは部屋、サービス、ゲストリストをひとつにまとめます。

ひとつのワークフロー

一度公開。
全員に届く。

会議室と登録をひとつのフォームにまとめたイベント作成画面。

イベントを作成し、登録を開き、予約した会議室の隣に参加者リストを置きます。

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部屋を先に

招待の前に
スペースを確保。

イベントスケジュールで確保された企業の会議室。

会議室と予備スペースを同じフローで予約し、アジェンダが日常会議と衝突しないようにします。

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イベントコーディネーターからのよくある質問

Offision導入前にイベントコーディネーターがよく尋ねる内容。

会議室とケータリングをひとつのワークフローで予約できますか?

はい。部屋を確保し、同じ予約にケータリングとAVを追加してから登録を公開 — ひとつのイベント、3つのツールではありません。

来訪者またはイベント参加者として招待します。受付がリストを確認し、ホストに通知。別の紙のサインインは不要です。

はい。小規模な会議は同じ予約フロー、大規模イベントは登録、複数会議室、サービスリクエストを追加します。

はい。チェックインと出席レポートはイベントに紐づくため、3つのスプレッドシートを書き出さずにフォローアップできます。

一度計画し、
スムーズに実行する準備は?

Offisionで会議室、サービス、ゲストをひとつのタイムラインにまとめるイベントコーディネーターに参加しましょう。

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