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保持预订私密

Offision 中的 Confidentiality 设置允许您控制谁可以看到预订详细信息。您可以选择隐藏所有信息或仅显示组织者的名称。
保持预订私密

Offision 中的 **机密性设置 ** 旨在帮助用户管理预订信息的可见性。此功能对于处理敏感会议或事件的组织特别有用。以下是它的工作原理:

  1. 隐藏的预订信息:激活此设置后,未参与预订的用户将看不到特定的预订详情。这可确保只有授权人员才能查看有关预订的敏感信息。

  2. 可见性选项:关于预订详细信息的可见性,用户有两个主要选项:

    • 隐藏所有预订详细信息:此选项从用户应用程序、预订面板和标牌中删除所有信息。除组织者外,任何人都不会看到有关预订的任何详细信息。
    • 隐藏除组织者名称之外的详细信息: 此选项允许组织者的名称可见,同时隐藏其他详细信息。当您希望确认会议的组织者而不透露目的或其他细节时,这非常有用。
  3. 用户友好的界面:Offision 的界面可以轻松调整这些设置。您可以在创建或编辑预订时快速选择所需的保密级别。

  4. 增强隐私:此功能对于在需要保密的会议或活动(例如客户讨论、董事会会议或敏感研讨会)中维护隐私至关重要。

  5. 实施:只需点击几下即可实施保密设置,确保用户可以轻松保护他们的预订,没有任何技术障碍。


优点:

  • 增强的隐私性:保护与预订相关的敏感信息。
  • 可自定义的可见性:允许用户选择要共享的信息量。
  • 用户友好:通过 Offision 界面轻松设置和修改。
  • 增强的安全性: 降低未经授权访问预订详细信息的风险。

配置步骤

  1. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  2. 导航到“机密性”选项卡并启用“隐藏的预订信息”

  3. 选择“信息机密级别”选项

  4. 导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源

  5. 将策略设置为资源

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