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予約を非公開にする

Offisionの機密設定では、予約の詳細を見ることができるユーザーを制御できます。すべての情報を非表示にするか、主催者の名前のみを表示するかを選択できます。
予約を非公開にする

Offisionの機密設定は、ユーザーが予約情報の可視性を管理できるように設計されています。この機能は、機密性の高い会議やイベントを処理する組織にとって特に便利です。その仕組みは次のとおりです。

  1. 非表示の予約情報: この設定を有効にすると、予約に関与していないユーザーには特定の予約の詳細が表示されなくなります。これにより、許可された担当者のみが予約に関する機密情報を閲覧できるようになります。

  2. 可視性のオプション: ユーザーは、予約の詳細の可視性に関して、主に2つのオプションがあります。

    • すべての予約詳細を非表示: このオプションは、ユーザーアプリ、予約パネル、およびサイネージからすべての情報を削除します。主催者以外の誰も予約の詳細を見ることはありません。
    • オーガナイザー名以外の詳細を非表示: このオプションでは、オーガナイザーの名前を表示したまま、他の詳細を非表示にすることができます。これは、目的やその他の詳細を開示せずに、会議を主催しているユーザーを確認したい場合に便利です。
  3. ユーザーフレンドリーなインターフェース:Offisionのインターフェースにより、これらの設定を簡単に調整できます。予約を作成または編集する際に、必要な機密性のレベルをすばやく選択できます。

  4. プライバシーの強化: この機能は、クライアントのディスカッション、取締役会、機密性の高いワークショップなど、機密保持が必要な会議やイベントでプライバシーを維持するために不可欠です。

  5. 実装:機密設定は数回クリックするだけで実装できるため、ユーザーは技術的な障壁なしに予約を簡単に保護できます。


長所:

  • プライバシーの強化:予約に関連する機密情報を保護します。
  • カスタマイズ可能な可視性: ユーザーが共有する情報の量を選択できるようにします。
  • ユーザーフレンドリー:Offisionインターフェースから簡単にセットアップおよび変更できます。
  • セキュリティの強化:予約情報への不正アクセスのリスクを軽減します。

設定手順

  1. [詳細ポリシー] に移動し、ポリシーを作成/編集します

  2. 「機密保持」タブに移動し、「非表示の予約情報」を有効にします

  3. 「情報の機密性レベル」オプションを選択します

  4. 「ルーム」、「デスク」、「備品」に移動して、リソースを作成/編集します

  5. ポリシーをリソースに設定する

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Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

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