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保持預約私密

Offision 中的 Confidentiality 設置允許您控制誰可以看到預約詳細資訊。您可以選擇隱藏所有資訊或僅顯示組織者的名稱。
保持預訂私密

Offision 中的 **機密性設置 ** 旨在幫助使用者管理預約資訊的可見性。此功能對於處理敏感會議或事件的組織特別有用。以下是它的工作原理:

  1. 隱藏的預約資訊:啟動此設置后,未參與預約的使用者將看不到特定的預約詳情。這可確保只有授權人員才能查看有關預約的敏感資訊。

  2. 可見性選項:關於預約詳細資訊的可見性,使用者有兩個主要選項:

    • 隱藏所有預約詳細資訊:此選項從使用者應用程式、預約面板和標牌中刪除所有資訊。除召集人外,任何人都不會看到有關預約的任何詳細資訊。
    • 隱藏除召集人名稱之外的詳細資訊: 此選項允許召集人的名稱可見,同時隱藏其他詳細資訊。當您希望確認會議的召集人而不透露目的或其他細節時,這非常有用。
  3. 使用者友好的介面:Offision 的介面可以輕鬆調整這些設置。您可以在建立或編輯預約時快速選擇所需的保密級別。

  4. 增強隱私:此功能對於在需要保密的會議或活動(例如客戶討論、董事會會議或敏感研討會)中維護隱私至關重要。

  5. 實施:只需點擊幾下即可實施保密設置,確保使用者可以輕鬆保護他們的預約,沒有任何技術障礙。


優點:

  • 增強的隱私性:保護與預約相關的敏感資訊。
  • 可自定義的可見性:允許使用者選擇要共用的資訊量。
  • 使用者友好:通過 Offision 介面輕鬆設置和修改。
  • 增強的安全性: 降低未經授權訪問預約詳細信息的風險。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到「機密性」選項卡並啟用「隱藏的預訂資訊”

  3. 選擇「資訊機密級別」選項

  4. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  5. 將策略設置為資源

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