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简化定期访客预订设置

管理员可以配置用户是否可以在一个预订中邀请访客进行重复访问，或者要求每次访问都有单独的预订，从而提供灵活性并改进访客管理。

Offision 中的 **定期访客预订设置 ** 功能旨在提供灵活性和对访客邀请的控制。管理员可以配置是允许用户在单个预订中邀请访客进行多次访问，还是要求每次访问都有单独的预订。对于需要有效管理重复访客同时保持对访客计划的控制的组织，此功能非常有用。

关键细节：

可由管理员配置：管理员可以根据组织需求启用或禁用重复访问的选项。
单独的访客徽章电子邮件：如果允许重复访问，访客将针对每次计划的访问收到不同的访客徽章电子邮件。这确保了每次访问的清晰度和适当的文件记录。
个人预订要求：如果不允许重复访问，用户必须为每次访问创建单独的预订。此选项非常适合需要严格监督单个访客条目的组织。
高效调度：启用重复访问后，用户将受益于简化的调度，从而减少对重复预订流程的需求。
可定制的体验：组织可以根据其安全性和作要求定制该功能。

此功能简化了访客管理，同时提供了对访客调度的完全控制，确保为用户和访客提供无缝和专业的体验。

优点

管理员的灵活性：
- 管理员可以自定义设置以符合其组织的安全和运营策略。
- 控制单个预订是否足够，或者是否需要多个预订。
简化的访客管理：
- 允许用户轻松安排重复访问，而无需创建多个预订，从而节省时间和精力。
- 减少用户的重复性管理任务。
增强的访客体验：
- 访客每次访问都会通过单独的徽章电子邮件收到清晰的通信，确保他们每次进入时都有正确的信息。
- 避免因日程安排不当而造成混淆或错过就诊。
改进的监督和安全：
- 通过要求个人预订，组织可以维护每次访问的详细日志，从而提高安全性和问责制。
- 提供结构化的访客跟踪方法。
可定制以满足需求：
- 组织可以选择最适合其运营工作流程的方法，无论是优先考虑效率还是详细监督。
- 在便利性和控制之间提供平衡。
高效沟通：
- 为访客提供清晰的电子邮件通信，确保他们了解日程安排和进入流程，减少到达时的混乱或错误。
支持可扩展性：
- 非常适合访客流量最少的小型组织和经常经常访客的大型企业。

通过启用 重复访客预订设置 功能，Offision 使组织能够优化其访客管理流程，确保根据其特定需求量身定制的灵活性、效率和控制力。此功能对于具有频繁或经常访客需求的企业（例如承包商、顾问或长期合作伙伴）特别有用。无论是优先考虑简单性还是监督，Offision 的可自定义设置都提供了完美的解决方案。

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