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建筑物级访客访问控制

管理员可以为特定建筑物启用或禁用访客管理,允许用户通过 Offision 邀请访客。此功能可以精确控制访客访问和管理。
通过建筑设置控制访客访问

Offision 中的访客管理功能允许管理员控制系统内每个建筑物的访客访问。通过按建筑物启用或禁用访客管理,组织可以获得灵活性并增强对其访客流程的控制。

以下是它的工作原理:

  • 建筑物级别控制:管理员可以独立配置每个建筑物的访客设置。这可确保只有授权位置才允许访客管理。
  • 用户访问:启用后,用户可以直接通过 Offision 邀请访客访问特定建筑物,从而简化访客邀请流程。
  • 可自定义设置:该功能允许管理员决定建筑物是否支持访客邀请,确保符合组织政策或建筑物特定要求。
  • 提高安全性:通过将访客管理限制在指定的建筑物内,此功能增强了安全性并控制了访客流量。

此功能易于设置,并为组织提供针对其独特需求量身定制的强大访客管理功能。


优点

  1. 增强控制:管理员可以精确控制哪些建筑物支持访客邀请,确保符合安全或运营政策。
  2. 按建筑物定制:每栋建筑物的访客管理设置都可以独立调整,为多建筑物组织提供灵活性。
  3. 简化的用户体验:用户可以轻松邀请访客访问启用的建筑物,从而简化流程并减轻管理负担。
  4. 提高安全性:限制访客进入授权建筑物可增强整体站点安全性并确保更好的访客流量控制。
  5. 可针对组织进行扩展:此功能非常适合拥有多个地点的公司,支持增长和特定于建筑的需求。
  6. 用户友好的设置:配置直观且只需最少的工作量,使具有不同技术专业知识水平的管理员也能使用。
  7. 时间效率:通过在 Offision 系统内集中控制,减少管理访客设置所花费的时间。
  8. 政策合规性:确保访客管理与组织政策保持一致,因为只有选定的建筑物才能启用该功能。
  9. 无缝集成:与其他 Offision 功能无缝协作,为建筑和访客管理提供一个有凝聚力和高效的平台。
  10. 适应性强:适用于任何规模的企业,从小型办公室到具有复杂建筑设置的大型企业。

此功能使访客管理高效、安全且高度可定制,确保 Offision 满足任何组织的多样化需求。

配置步骤

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