章节 1

采购之前为什么选择 Offision？

工作场所管理员为何选择 Offision

工作场所管理员需要人们找得到的资源、能回收闲置空间的规则，以及一次绘制即可同时服务 App 与大堂的楼层——而不是整日充当策略工程师。

内容审阅: 2026年9月

职场管理员在明亮开放式办公室围绕办公桌协作，桌上有笔记本表格、平板与文件，旁侧是 Admin Team 白板。

为何会发生

Resources stay deliberately small

先命名和位置，规则后挂。

Offision 先建会议室，再加规则、配额与签到。

How to add a room

Three rules decide a booking

团队空间、策略与配额——一起校验。

Offision 一次校验，所有拦截原因一起显示。

Booking rules start from the problem

Check-in makes bookings real

未到仍占着别人需要的空间。

Offision 签到保留；未到则释放。

How check-in and auto-release work

Map is drawn once

一张楼层地图供 App、面板与标识共用。

Offision 地图画一次，每个工位都可搜。

Assign rooms and desks to the map

影响

今天谁在为这个问题买单

同一问题会让不同群体付出不同代价——而他们很少互相通气。

影响

设施负责人

回收未到场占用，并看清哪些会议室与工位真正被使用。

影响

办公室经理

设定员工能理解的策略，并让地图与实体楼层保持一致。

影响

工作场所协调员

用 App、面板与大堂屏共享的同一套场地，回答“我能坐哪 / 在哪开会”。

大家常问的问题

Offision 中的空间是什么？

任何可预订或可分配的物理资源——会议室、热桌、设备、停车——按楼宇与楼层归档。

工位与会议室能否共用一套策略模型？

可以。两者都是资源。工位在实践上有所不同（地图点位、打印码、签到截止），但都在同一个 Booking 模块。

绘制地图会改变预订吗？

不会。Design 模式画形状；Assign 模式做关联。你可以重绘楼层而不触碰预订历史。

下一步

用你自己的会议室看看

与我们的团队一起走查你的场地、预订规则与日历配置——或免费开始，先在一层楼面试用。

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(+852) 5538 3410

Offision 是创建互联工作空间的领先平台，为企业提供数字标牌、房间预订、访客管理等创新解决方案。我们的使命是通过直观的设计和无缝集成来简化办公工作流程、提高生产力并促进协作。

通过 Offision 体验工作空间管理的未来。