章節 1

採購之前為什麼選擇 Offision？

工作場所管理員為何選擇 Offision

工作場所管理員需要人們找得到的資源、能回收閒置空間的規則，以及一次繪製即可同時服務 App 與大堂的樓層——而不是整日充當策略工程師。

內容審閱: 2026年9月

職場管理員在明亮開放式辦公室圍繞辦公桌協作，桌上有筆記本表格、平板與檔案，旁側是 Admin Team 白板。

為何會發生

資源刻意保持精簡

先命名和位置，規則後掛。

Offision 先建會議室，再加規則、配額與簽到。

How to add a room

三條規則決定一次預訂

團隊空間、策略與配額——一起校驗。

Offision 一次校驗，所有攔截原因一起顯示。

Booking 規則從問題出發

簽到讓預訂變成真實佔用

未到仍佔著別人需要的空間。

Offision 簽到保留；未到則釋放。

簽到與自動釋放如何運作

Map 只繪製一次

一張樓層地圖供 App、面板與標識共用。

Offision 地圖畫一次，每個工位都可搜。

將會議室與工位指派到 Map

影響

今天誰在為這個問題買單

同一問題會讓不同群體付出不同代價——而他們很少互相通氣。

影響

設施負責人

回收未到場佔用，並看清哪些會議室與工位真正被使用。

影響

辦公室經理

設定員工能理解的策略，並讓地圖與實體樓層保持一致。

影響

工作場所協調員

用 App、面板與大堂屏共享的同一套場地，回答“我能坐哪 / 在哪開會”。

大家常問的問題

Offision 中的空間是什麼？

任何可預訂或可分配的物理資源——會議室、熱桌、裝置、停車——按樓宇與樓層歸檔。

工位與會議室能否共用一套策略模型？

可以。兩者都是資源。工位在實踐上有所不同（地圖點位、列印碼、簽到截止），但都在同一個 Booking 模組。

繪製地圖會改變預訂嗎？

不會。Design 模式畫形狀；Assign 模式做關聯。你可以重繪樓層而不觸碰預訂歷史。

下一步

用你自己的會議室看看

與我們的團隊一起走查你的場地、預訂規則與日曆配置——或免費開始，先在一層樓面試用。

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Offision 是一個領先的平台，用於創建互聯工作空間，為企業提供數位看板、房間預訂、訪客管理等方面的創新解決方案。我們的使命是透過直覺的設計和無縫整合來簡化辦公室工作流程、提高生產力並促進協作。

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