AIを活用したオフィス管理システム | Offision | Offision (オフィシオン) (日本)

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製品情報

Offision は、卓越した効率性でスマートオフィスで管理を成功させるワンストップワークプレイスプラットフォームです。会議室予約、デスク予約、訪問者管理、AI オフィスデータ分析が含まれます。

Offision の独自の価値は、使いやすさと多くのプラットフォームとの完全な統合にあります。

会議室予約



デスク予約



訪問者管理

スマートオフィスフロアプラン



設備



電子ペーパーデバイス



IoTセンサー

ソリューション

デスクやルームから設備予約まで、ビッグデータ分析を活用し、職場の管理と最適化に必要なすべてのツールを提供します。

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🌏 日本

実際にコストを節約できるオフィスシステム

Offision は、すべてのリソースが適切に使用されていることを確認します。コストを節約して、無料でお試しいただけます。

Offision でできること

01.

自動化によるオフィス管理の強化

自動化によるオフィス管理の強化

02.

AI分析によるオフィスの生産性向上

AI分析によるオフィスの生産性向上

03.

さまざまなチェックイン方法やシチュエーションに対応

さまざまなチェックイン方法やシチュエーションに対応

世界中のパートナーに信頼されているオフィスシステム

クロスプラットフォームのサポート

100% インストール不要のモバイルフレンドリーなソリューションで、 IT サポートを必要としない簡単な統合が可能です。

こんな悩みをお持ちの企業様におすすめです

会議室を利用する方

1. 会議室が空いている。使っても良いのだろうか？

2. どこの会議室が予約されているか忘れてしまった…

Offision を通じて、ユーザーはモバイル、デスクトップ、玄関先で空室検索・利用状況・予約登録ができます。

Offision - System administrator

Offision - General affairs person

総務担当の方

1. 限られたスペースを効率よく活用したい

2. 「会議室が足りない！いつも予約でいっぱい！」という苦情が多い

オフィスやフロアの効率的な管理を実現するためには、座席の稼働率を計算し、必要な座席数に調整することが重要です。

稼働率が低いフロアの情報を把握することで、無駄なスペースの削減やリソースの最適化が可能となります。

Offision - General affairs person

IT担当の方

1. 既存のグループウエアとの二重管理は大変

2. なるべく初期コストを抑えたい

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。

また、無料トライアルでOffisionを使えるため、低コストで初期導入いただけます。

Offision - System administrator

AIでオフィスの可能性を解き放ちます

Offisionの機能

基本機能

会議室・座席予約

カレンダーで日付を指定して、任意の座席をクリックしたら指定席の予約が完了。

多言語対応 💬

ビジネスのグローバル化に合わせて、日本語・英語・中国語を切り替えることができます。

利用状況参照 🔎

カレンダーで会議室やデスクの状況を簡単に確認

会議室・座席AI推薦 ⚡

AIシステムがあなたに最適な部屋・座席を提案します。

チェックイン 📒

チェックインで、空予約を防ぐことにもつながります。

管理機能

会議室・座席稼働率

オフィスの稼働率を分析して、より良い計画を立てましょう。

ログ出力 📝

CSVデータを出力して、過去の予約実績ログを参照することができます。

ユーザー管理 👥

ユーザーごとに、詳細な権限を付与できます。

複数拠点の管理 📍

同じプラットフォームで複数の場所を管理する。

カラ予約を自動解消 🚪

空の部屋/デスクを自動解放するルールを設定します。