送信メールのメールフッターのカスタマイズ

Offisionの「Set Email Footer」機能を使用すると、管理者は、システムを介して送信されるすべての送信メールに表示されるカスタムテキストフッターを追加および管理できます。この機能は、一貫したブランディング、プロフェッショナルなコミュニケーション、およびすべてのメールに重要な詳細や免責事項を含める機会を提供するように設計されています。

この機能の主な利点:

• プロフェッショナルブランディング:会社名、キャッチフレーズ、またはロゴテキストを追加して、すべてのメールで一貫したブランドアイデンティティを維持します。
• 重要な情報: フッターには、連絡先の詳細、法的免責事項、または受信者向けのその他の関連情報を含めます。
• 簡単なカスタマイズ: 管理者は、キャンペーン、プロモーション、または会社情報の変更に合わせてフッターテキストをすばやく更新できます。
• 自動適用: 設定すると、フッターはすべての送信メールに適用され、手作業なしで一貫性が確保されます。
• コミュニケーションの効率化: 標準化されたフッターは、メールが受信者にとってプロフェッショナルで信頼できるものになるのに役立ちます。

システムでの動作方法:

• この機能にアクセスできるのは管理者のみです。
• フッターのテキストは、「システム構成」セクションで編集できます。
• 保存すると、フッターはすべての送信メールに自動的に添付されます。

Offisionの「Set Email Footer」機能を使えば、すべてのメールが組織のプロフェッショナリズムとブランディングを簡単に反映していることを確認できます。

プロたち:

1. メール間の一貫性:

   • すべての送信メールに統一されたフッターがあり、プロフェッショナルな外観になるようにします。
   • スタッフが重要な詳細を手動で追加するのを忘れるリスクを排除します。

2. カスタマイズ可能で柔軟性:

   • 管理者は、会社のニーズに基づいてフッターのコンテンツを簡単に更新できます。
   • プロモーションメッセージ、法的免責事項、または連絡先情報を追加するのに適しています。

3. ブランディングの強化:

   • 会社名、キャッチフレーズ、またはリンクを含めることにより、まとまりのあるブランドアイデンティティを作成します。
   • 外部コミュニケーションにおける信頼とプロフェッショナリズムを強化します。

4. 時間の節約:

   • すべての送信メールへのフッターの適用を自動化します。
   • 各メールに免責事項や署名を手動で追加する必要性が減ります。

5. ユーザーフレンドリーなインターフェース:

   • 管理ダッシュボードによるシンプルで使いやすいセットアップ。
   • フッターの設定や更新に技術的なスキルは必要ありません。

6. コミュニケーション基準の改善:

   • 最小限の労力で、すべてのメールが専門的な基準を満たしていることを確認します。
   • リマインダー、法的事項、またはマーケティングメッセージを簡単に含めることができます。

7. 法令遵守:

   • 規制要件を満たすために、免責事項または著作権表示を追加します。

この機能は、プロフェッショナルな外観を維持しながら、電子メールのコミュニケーションを簡単に強化したいと考えている企業に最適です。Offisionのメールフッター設定は、シンプルで効果的、そしてあらゆる規模の組織にとって非常に機能的です。